Suomi - Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut - KESKEYTYSILMOITUS: Rakennesuunnittelupalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)

Hankintayksikkö on keskeyttänyt hankinnan. Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen, tarjousvaiheessa esitettyjen kysymysten myötä hankintayksikkö havaitsi tarjouspyynnön liitteenä olevissa laadunarviointilomakkeissa ristiriitaisia ja virheellisiä tietoja asetettuja vaatimuksia koskien. Hankintamenettelyn virheellisyyttä ei ole mahdollista korjata kuin keskeyttämällä hankinta ja julkaisemalla uusi tarjouspyyntö. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää rakennesuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: Peruskorjaushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut Osa-alue 2: Uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut Osa-alue 3: Pienehköt rakennesuunnittelupalvelut Osa-alue 4: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut Osa-alue 5: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden rakennesuunnittelupalvelut Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Tehtävät pitävät sisällään rakennesuunnittelijan tehtäviä, rakennusfysikaalista suunnittelua, rakennusaikaisia ja rakennuksen käyttöönottoon liittyviä tehtäviä sekä rakennusten ja rakennusmateriaalien vähähiilisyyden ja kiertotalouden edistämiseen liittyviä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä rakennesuunnittelun osalta. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy osa-aluekohtaisesti tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet + laatupisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100. Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa): Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä Vertailupisteet yht.: 355 Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355) Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355) Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355) Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355) Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Tilaaja järjestää puitesopimustoimittajien kesken toimeksiantokohtaisen minikilpailutuksen, jos toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 400 000 euroa (alv 0 %); JA - kyse on sisällöltään tavanomaisesta poikkeavasta toimeksiannosta; TAI - kyse on poikkeuksellisen laajasta ja vaativasta toimeksiannosta. Minikilpailutuksia järjestetään osa-alueilla 1,2, 4 ja 5 niiden osa-alueelle valittujen konsulttien välillä, joiden kanssa tilaajalla on voimassa oleva puitesopimus minikilpailutuksen ajankohtana. Minikilpailutus on osa-aluekohtainen. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 27 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 41 000 000 euroa. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 1 valitaan 5-7 toimittajaa. Mikäli osa-alueella 1 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 11 000 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 16 000 000 euroa.; Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 2 valitaan 5-7 toimittajaa. Mikäli osa-alueella 2 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 11 000 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 16 000 000 euroa.; Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 5 valitaan 5-7 toimittajaa. Mikäli osa-alueella 5 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 500 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 4 000 000 euroa.; Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 4 valitaan 5-7 toimittajaa. Mikäli osa-alueella 4 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 000 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 2 000 000 euroa.; Osa-alueelta 3 tilattavat työt ovat luonteeltaan pienimuotoisia, pääasiassa rakennuksen yksittäiseen tilaan/rakenteeseen rajoittuvia, vaativuusasteeltaan tavanomaisia sekä aikataulultaan nopeasti suoritettavia. Tyypillisiä pienten korjaushankkeiden rakennesuunnittelutehtäviä ovat esimerkiksi pienimuotoisten kosteusvaurio- ja sisäilmakorjausten, muutostöiden sekä vauriokorjausten rakennesuunnittelu, rakennusfysikaalinen suunnittelu, rakennuslupa-asiakirjojen, työsuunnitelmien ja selostusten laatiminen ja tarvittaessa rakennusaikaisiin toimituksiin osallistuminen. Tilattavien töiden arvo sijoittuu pääasiallisesti välille 5 000 - 25 000 €. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 3 valitaan 4-6 toimittajaa. Mikäli osa-alueella 3 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 2 500 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 3 000 000 euroa.