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Germania - Sviluppo di software per creazione di documenti, disegno, elaborazione di immagini, pianificazione e produttività - Introduzione di un sistema di gestione documentale (DMS) per l'Università Humboldt di Berlino

Originale Deutschland - Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität - Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin

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L'Università Humboldt di Berlino ha affidato un contratto per l'introduzione di un sistema di gestione documentale (DMS). Il DMS deve garantire la corretta conservazione dei documenti, la gestione elettronica dei fascicoli e della corrispondenza, l'elaborazione elettronica dei procedimenti e il workflow, l'integrazione con le applicazioni SAP e con il sistema di gestione del campus HISinOne. Nella prima fase circa 300 utenti lavoreranno con la soluzione, nella fase finale circa 6.000 dipendenti, con circa 110.000 documenti da registrare ogni anno durante la fase di introduzione. Gli altri requisiti sono indicati nel capitolato. Il contratto è stato affidato a OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH.

Descrizione

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen.

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 settimane fa

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