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Alemania - Desarrollo de software para creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad - Introducción de un sistema de gestión documental (DMS) para la Universidad Humboldt de Berlín

Original Deutschland - Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität - Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin

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La Universidad Humboldt de Berlín ha adjudicado un contrato para la introducción de un sistema de gestión documental (DMS). El DMS debe garantizar la conservación adecuada de los documentos, la gestión electrónica de expedientes y correspondencia, el procesamiento electrónico de procedimientos y el flujo de trabajo, la integración con aplicaciones SAP y con el sistema de gestión de campus HISinOne. En la primera fase, unas 300 personas usuarias trabajarán con la solución y en la fase final unas 6.000 empleadas y empleados, con unos 110.000 documentos anuales que registrar durante la fase de introducción. Los demás requisitos figuran en el pliego. El contrato se adjudicó a OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH.

Descripción

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 4 semanas

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