ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 39/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi World Health Expo Dubai 2027, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 39/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi World Health Expo Dubai 2027, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-289989 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Powierzchnia, projekt i zabudowa Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi World Health Expo Dubai 2027, które odbędą się w dniach 25-28 stycznia 2027 r. w Dubaju, Zjednoczone Emiraty Arabskie. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Prolab Sp. z o.o., NIP 5423428386. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 2. Realizacja usługi zostanie przeprowadzona w dwóch częściach: Część I - wynajęcie powierzchni targowej, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz Cześć II - transport eksponatów, zakup usług hotelarskich i transportu osób. 3. Część I - wynajęcie powierzchni targowej, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach World Health Expo Dubai 2027, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie (lokalizacja targów: Expo City Dubai, Dubai South, UAE ) wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej o wielkości 9 m2 (+/-2m2) lub innej - minimalnej (oferowanej przez organizatora targów) dla stoiska narożnego; • wymagana lokalizacja: Polski Pawilon; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów: profil firmy na platformie networkingowej: nazwa firmy, logo, numer stoiska, opis o firmie, adres, strona www, adres e-mail, numer telefonu, media społecznościowe, maks. 4 produkty, maks. 3 przedstawicieli wystawcy. Zintegrowane narzędzie (aplikacja) do skanowania identyfikatorów odwiedzających i przechwytywania danych kontaktowych, 3 identyfikatory dla wystawców oraz inne obowiązkowe opłaty np. sprzątanie itp; • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko w ramach wynajęcia powierzchni u organizatora targów w Polskim Pawilonie zgodnie z poniższym opisem/wyposażeniem lub równoważne z dodatkowymi elementami zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • zabudowa stoiska wykonana w modułowym systemie targowym; • ściany stoiska o wysokości min. 2,5 m z grafikami prezentującymi identyfikację wizualną firmy; • wykładzina dywanowa (kolor do wyboru) na podeście o wysokości 4 cm; • wyposażenie stoiska: 2 stoły, 8 krzeseł, 1 lada informacyjna z szafką oraz logo firmy, 1 gniazdko elektryczne (1 kW), 1 kosz na śmieci; • oświetlenie stoiska: 2-3 lampki ledowe na każdej ze ścian; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:  nadruki graficzne (kolor) umieszczone na obu ścianach.  1 logotyp - nadruk - o wymiarach proporcjonalnych do lady, umiejscowiony na ladzie;  zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.