ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026_0359 z dnia 15.10.2026 r na projekt i zabudowę stoiska na targi MEDICA 2026

Numer ogłoszenia: 2026-5373-294932 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0359/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Bardomed Sp. o.o. na rynkach międzynarodowych przez promocję marki produktowej CAREPUMP Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE na projekt i zabudowę stoiska na targi W związku z realizacją projektu pt. ”Wzmocnienie potencjału eksportowego Bardomed Sp. o.o. na rynkach międzynarodowych przez promocję marki produktowej CAREPUMP”, w ramach Działania 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP”, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, 2021-2027, nr umowy o dofinansowanie FENG.02.25-IP.02-0359/25. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego, montaż na miejscu wydarzenia, demontaż oraz zabezpieczenie wykonanych elementów do magazynowania. Nie obejmuje odrębnej usługi transportu materiałów i eksponatów Zamawiającego. Zamówienie realizowane jest w związku z udziałem Zamawiającego w targach MEDICA, odbywających się w dniach 16-19 listopada 2026 r. na terenie Messe Düsseldorf w Niemczech. Stoisko ma powierzchnię 24 m², wymiary 4 × 6 m i wysokość zabudowy 4 m. Jest to stoisko półwyspowe, otwarte z trzech stron. Lokalizacja: hala 4, numer stoiska D41. Układ powierzchni i lokalizacja stoiska są określone w planie hali stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Zakres projektu i zabudowy 1.Projekt stoiska Opracowanie projektu funkcjonalnego i wizualizacji stoiska do akceptacji Zamawiającego, z uwzględnieniem wszystkich wymaganych elementów zabudowy i wyposażenia, aktualnych wymagań technicznych organizatora oraz udostępnionego planu powierzchni. 2. Konstrukcja i poszycie stoiska Wykonanie konstrukcji ze słupów aluminiowych o przekroju 8 × 8 cm, łączonych poprzeczkami za pomocą podwójnych zamków ukrytych w konstrukcji. Poszycie konstrukcji obejmuje tkaninę napinaną w ramkach, z wydrukiem wielkoformatowym o wysokiej rozdzielczości, oraz wydruki na płytach PCV pokrytych laminatem matowym. Nadruki mają promować Zamawiającego i jego produkty. Materiały do opracowania grafik oraz wymagane znaki i logotypy przekazuje Zamawiający. Wykonawca odpowiada za przygotowanie grafik do druku, wykonanie wydruków oraz ich montaż. Zabudowa ma mieć charakter modułowy, umożliwiający zmianę aranżacji, wymianę pojedynczych elementów oraz ich ponowne wykorzystanie. 3.Podłoga Ułożenie wykładziny polipropylenowej o strukturze welurowej, w kolorze szarym, na całej powierzchni stoiska. 4. Lady i wyposażenie stoiska Udostępnienie na okres targów trzech lad do prezentowania produktów: dwóch lad o szerokości 150 cm każda, z czarnymi blatami, zamykanych drzwiami przesuwnymi; jednej lady o szerokości 100 cm, z czarnym blatem, zaślepionej płytą PCV. Lady pozostają własnością Wykonawcy i nie przechodzą na własność Zamawiającego. 5. Ponadto zapewnienie wyposażenia stoiska: dwóch białych stołów z okrągłymi blatami; sześciu krzeseł biało-drewnianych; trzech czarnych donic o szerokości 100 cm każda, z żywymi roślinami jednego stojaka na ulotki; jednego podestu. 6. Stoły i krzesła są zapewniane na zasadzie wynajmu na okres targów. Wymiary i rozmieszczenie pozostałych elementów wyposażenia należy uwzględnić w projekcie stoiska. 7. Zaplecze Wykonanie zaplecza wyposażonego w pełne drzwi prawe, zamykane na klucz i oklejone grafiką. Wyposażenie zaplecza obejmuje wieszak na ubrania, kosz na śmieci, jeden regał oraz czajnik. 8. Oświetlenie Zapewnienie oświetlenia stoiska za pomocą naświetlaczy LED zamontowanych na szczycie ścian, zgodnie z zaakceptowanym projektem oraz wymaganiami technicznymi organizatora. 9. Montaż, obsługa i demontaż Montaż i przekazanie gotowego stoiska nastąpi najpóźniej 15 listopada 2026 r. o 14:00. Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca przeprowadzi demontaż zgodnie z harmonogramem organizatora i odbierze własną zabudowę oraz wyposażenie. Elementy zadeklarowane w ofercie jako możliwe do ponownego wykorzystania zabezpieczy do dalszego użytkowania. Rzeczy powierzone przez Zamawiającego zabezpieczy i zwróci Zamawiającemu najpóźniej do 4 grudnia 2026 r. Wymagania dodatkowe Wykonawca zapewni dostępność stoiska dla osób z niepełnosprawnościami oraz zastosuje aktualne wymagania techniczne Messe Düsseldorf. Projekt i wykonanie stoiska muszą uwzględniać oznakowanie zgodne z przekazanymi przez Zamawiającego wytycznymi dotyczącymi FENG oraz Marki Polskiej Gospodarki. Wykonawca dostarczy zestawienie elementów zabudowy potwierdzające realizację deklaracji środowiskowych zawartych w ofercie, wraz z opisem sposobu ich zabezpieczenia do ponownego wykorzystania. Zabudowa i wyposażenie zapewniane przez Wykonawcę pozostają jego własnością i są udostępniane Zamawiającemu na okres targów. Zamawiający informuje, że planuje w kolejnych latach, tj. 2027, 2028 i 2029, zamówienia związane z udziałem w kolejnych edycjach targów MEDICA. CPV Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-15; dane przetworzone.