Wykonanie zabudowy stoiska targowego tj. projektu, konstrukcji, transportu, montażu i demontażu. w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja

Numer ogłoszenia: 2026-111332-290703 Projekt: FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych. Część 1: Wykonanie zabudowy stoiska targowego, montażu i transportu (wartość szacunkowa: 20000,00 PLN) Wykonanie zabudowy stoiska targowego w związku z planowanym udziałem w targach GREECE BUILD EXPO 2026, Grecja Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, konstrukcji, transportu, montażu i demontażu stoiska na targach, które odbędą się w 23-25 października 2026 w Atenach, Grecja. Specyfikacja techniczna stoiska: - Powierzchnia: 21m² (stoisko narożne 3x7m), wysokość ścian 3m. - Wykonanie zaplecza umieszczonego na dłuższej ścianie o wymiarach 2x1m. - Wykładzina na podłogę. Zakres prac obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego, transport zabudowy oraz wyposażenia stoiska targowego w szczególności: - Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska. - Montaż i demontaż zabudowy. - Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na krótszej ścianie na powierzchni 2x3m. - Produkcja/wydruk wypełnień graficznych wraz z ich naklejeniem na dłuższej ścianie 5x3m - Produkcja logotypu montowanego na froncie zaplecza - Produkcja logotypu na ladę informacyjną. - Oświetlenie LED do lepszej ekspozycji towarów na regałach. - Meble: lada informacyjna, 1 krzesło typu hoker, 2 stoły, 8 krzeseł. - Multimedia: Monitor min. TV 32" umieszczony na wieszaku z wejściem min. USB. - Zaplecze: Kompleksowe wyposażenie: czajnik, ekspres do kawy, lodówka, wieszak, kosz na śmieci. - Gniazdo naziemne do 0,5 kW / 220 V Projekt oraz wykonana konstrukcja musi być dostosowana do wymagań organizatora targów https://buildexpogreece.com Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: - Opracowanie projektu technicznego i wizualizacji stoiska należy dostarczyć w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzone podpisaniem protokołu częściowego. - Montaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie od 19.10.2026 do 22.10.2026 do godz.20:00 - Demontaż zabudowy musi zostać wykonany w dniu 26.10.2026 Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po dokonaniu demontażu zabudowy. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania, W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym, przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany z uwzględnieniem następujących wytycznych: - Efektywność energetyczna: Całość oświetlenia zastosowanego w ramach zabudowy stoiska powinna opierać się wyłącznie na energooszczędnych źródłach światła typu LED o wysokiej sprawności. - Ograniczenie odpadów: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia do minimum materiałów opakowaniowych jednorazowego użytku (np. folii stretch) na rzecz opakowań transportowych wielokrotnego użytku (skrzynie transportowe, koce ochronne). Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Kary umowne: • Za opóźnienie w etapie projektowym: W przypadku opóźnienia w dostarczeniu projektu technicznego i wizualizacji stoiska w stosunku do terminu (tj. do 7 dni od dnia podpisania umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. • Za opóźnienie w montażu (kluczowy rygor godzinowy): W przypadku opóźnienia w ukończeniu montażu i protokolarnym oddaniu gotowego stoiska po dniu 22.10.2026 r. po godz. 20:00, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.