Aller au contenu
Aperlena
Langue:

Suomi - Tapahtumapalvelut - Tapahtumatekniikan palvelut

Attribué Avis d'attribution Aucune date limite publiée
Suivre ce marché

Les offres sont closes. Une attribution ou un rectificatif sur cet avis : un e-mail quand le registre le voit. Se connecter

  1. Attribué
  2. Publié

Description

Helsingin yliopisto (myöhemmin myös tilaaja tai asiakas) pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan ja -rakentamisen palvelujen tuottamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Helsingin yliopisto tulee valitsemaan sopimuskumppaniksi yhden palveluntuottajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Helsingin yliopistolla järjestetään vuosittain lukuisia erisuuruisia tapahtumia, joissa osassa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia . Suurimpia järjestettäviä tapahtumia yliopiston tiloissa ovat Lukuvuoden avajaiset, Vuosipäivän juhla, tiedekuntien akateemiset promootiot sekä Uusien professorien juhlaluennot. Lisäksi yliopistolla järjestetään vuosittain mm. kotimaisia ja kansainvälisiä konferensseja, vastaanottoja, seminaareja ja tiedekuntakohtaisia tapahtumia. Vuosittain ulkopuolista tapahtumatekniikkaa tilataan keskimäärin 5-10 tapahtumaan. Arvio tai sopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka, lavarakenteet, sekä niitä operoiva henkilöresurssi. Valittavalla toimittajalla tulee olla ajantasaiset ammattilaistason laitteet, jotka riittävät 700 hengen tilaisuuden tarpeisiin sekä tarvittaessa useamman rinnakkaisen tilaisuuden tapahtumatekniikan toteuttamiseen. Mahdollisuuksien mukaan osana tapahtumatekniikkaa hyödynnetään jo tiloissa olevia laitteita sekä infraa. Toimittajan palvelun tulee olla asiantuntevaa, luotettavaa ja joustavaa. Tapahtumatekniikkatoteutukset tehdään asiakkaan brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Helsingin yliopisto edellyttää toimittajalta myös idearikkautta ehdottaa ja suunnitella tapahtuman teemojen esiin tuomista tapahtumatekniikan keinoin. Tilaaja ei siis välttämättä tapahtuman valmisteluvaiheessa erittele vielä kaikkea hankittavaa tekniikkaa, vaan toteutuksen tarkempi sisältö suunnitellaan yhdessä toimittajan kanssa yhteisessä suunnittelupalaverissa. Toimittajalla tulee olla kattava vastuuvakuutus, joka korvaa mahdolliset vahingot. On tärkeää huomioida, että useimmiten tapahtumatekniikkaa tilataan yliopiston päärakennuksen juhlasaliin, joka on historiallisesti arvokas kohde. Toimittajan tulee myös toimia vastuullisesti työnantajana ja yhteistyökumppanina, joka kunnioittaa Helsingin yliopiston eettisiä arvoja ja asemaa akateemisen perinteen ylläpitäjänä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään hyvää palvelutasoa ja pyrkii osaltaan tuottamaan toisaalta pysyvyyttä yliopiston tunnistettavaa brändi-ilmettä hyödyntämällä ja toisaalta tarjoten erilaisia toteutuksia eri tilaisuuksiin. Tällä otetaan huomioon, että monissa tilaisuuksissa on myös samaa yleisöä, jolle haluamme tarjota myös vaihtelua.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 mois

Consulter l'avis officiel

Plus de cet acheteur

Profil complet de l'acheteur

4 marchés ouverts actuellement

Attributions récentes

Historique des modifications

Chaque republication de cet avis par une source officielle avec un contenu différent. Nous surveillons toutes les sources que nous indexons, y compris les copies régionales du même avis.

  1. A lire avant de repondre
    • Valeur estimée: Fixé à 500 000 €
    • Valeur estimée: Fixé à 500 000 €

Suivez ce marche et nous vous ecrivons dès qu'il change. Créer un compte

Marchés similaires

4

jours restants

Service de vidéosurveillance

Finlande Services aux entreprises Kalajoen kaupunki

100 000 €

valeur est.

Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Services aux entreprises
23 716 082 €
5 873 ouverts en Europe actuellement 98% en dessous de la moyenne du secteur
Historique de l'acheteur sur Aperlena
43 avis suivis · 22 attribués
10 307 541 € de contrats attribués

Ne manquez plus aucun marché comme celui-ci

22 nouveaux avis pour Services aux entreprises en Finlande au cours des 7 derniers jours. Recevez un e-mail quand de nouveaux avis paraissent. Gratuit.

Créer mon alerte
Source

Raccourcis clavier

Parcourir une liste sans toucher la souris. Les raccourcis restent inactifs pendant la saisie dans un champ.

j
Résultat suivant
k
Résultat précédent
Entrée
Ouvrir le résultat
n
Page suivante
p
Page précédente
c
Comparer ce résultat
s
Ajouter ce résultat à la présélection
/
Aller au champ de recherche
?
Afficher ces raccourcis
Échap
Fermer