Saltar al contenido
Aperlena
Idioma:

Suomi - Tapahtumapalvelut - Tapahtumatekniikan palvelut

Adjudicada Adjudicación de contrato Sin fecha límite publicada
Vigilar esta licitación

El plazo de ofertas ha cerrado. Una adjudicación o una corrección de este anuncio: un email cuando el registro lo ve. Iniciar sesión

  1. Adjudicada
  2. Publicada

Descripción

Helsingin yliopisto (myöhemmin myös tilaaja tai asiakas) pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan ja -rakentamisen palvelujen tuottamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Helsingin yliopisto tulee valitsemaan sopimuskumppaniksi yhden palveluntuottajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Helsingin yliopistolla järjestetään vuosittain lukuisia erisuuruisia tapahtumia, joissa osassa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia . Suurimpia järjestettäviä tapahtumia yliopiston tiloissa ovat Lukuvuoden avajaiset, Vuosipäivän juhla, tiedekuntien akateemiset promootiot sekä Uusien professorien juhlaluennot. Lisäksi yliopistolla järjestetään vuosittain mm. kotimaisia ja kansainvälisiä konferensseja, vastaanottoja, seminaareja ja tiedekuntakohtaisia tapahtumia. Vuosittain ulkopuolista tapahtumatekniikkaa tilataan keskimäärin 5-10 tapahtumaan. Arvio tai sopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka, lavarakenteet, sekä niitä operoiva henkilöresurssi. Valittavalla toimittajalla tulee olla ajantasaiset ammattilaistason laitteet, jotka riittävät 700 hengen tilaisuuden tarpeisiin sekä tarvittaessa useamman rinnakkaisen tilaisuuden tapahtumatekniikan toteuttamiseen. Mahdollisuuksien mukaan osana tapahtumatekniikkaa hyödynnetään jo tiloissa olevia laitteita sekä infraa. Toimittajan palvelun tulee olla asiantuntevaa, luotettavaa ja joustavaa. Tapahtumatekniikkatoteutukset tehdään asiakkaan brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Helsingin yliopisto edellyttää toimittajalta myös idearikkautta ehdottaa ja suunnitella tapahtuman teemojen esiin tuomista tapahtumatekniikan keinoin. Tilaaja ei siis välttämättä tapahtuman valmisteluvaiheessa erittele vielä kaikkea hankittavaa tekniikkaa, vaan toteutuksen tarkempi sisältö suunnitellaan yhdessä toimittajan kanssa yhteisessä suunnittelupalaverissa. Toimittajalla tulee olla kattava vastuuvakuutus, joka korvaa mahdolliset vahingot. On tärkeää huomioida, että useimmiten tapahtumatekniikkaa tilataan yliopiston päärakennuksen juhlasaliin, joka on historiallisesti arvokas kohde. Toimittajan tulee myös toimia vastuullisesti työnantajana ja yhteistyökumppanina, joka kunnioittaa Helsingin yliopiston eettisiä arvoja ja asemaa akateemisen perinteen ylläpitäjänä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään hyvää palvelutasoa ja pyrkii osaltaan tuottamaan toisaalta pysyvyyttä yliopiston tunnistettavaa brändi-ilmettä hyödyntämällä ja toisaalta tarjoten erilaisia toteutuksia eri tilaisuuksiin. Tällä otetaan huomioon, että monissa tilaisuuksissa on myös samaa yleisöä, jolle haluamme tarjota myös vaihtelua.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

Ver el anuncio oficial

Más de este comprador

Perfil completo del comprador

4 licitaciones abiertas ahora mismo

Adjudicaciones recientes

Historial de cambios

Cada vez que una fuente oficial ha vuelto a publicar este anuncio con contenido distinto. Vigilamos todas las fuentes que indexamos, incluidas las copias regionales del mismo anuncio.

  1. Léelo antes de presentarte
    • Valor estimado: Fijado en 500.000 €
    • Valor estimado: Fijado en 500.000 €

Sigue esta licitación y te escribimos en cuanto cambie. Crear cuenta

Licitaciones similares

4

días restantes

Servicio de videovigilancia

Finlandia Servicios empresariales Kalajoen kaupunki

100.000 €

valor est.

Contexto de mercado

Licitación abierta media · Servicios empresariales
23.716.082 €
5.873 abiertas ahora en Europa 98% por debajo de la media del sector
Historial del comprador en Aperlena
43 anuncios registrados · 22 adjudicados
10.307.541 € en contratos adjudicados

No te pierdas ninguna licitación como esta

22 anuncios nuevos de Servicios empresariales en Finlandia en los últimos 7 días. Recibe un email cuando aparezcan anuncios nuevos. Gratis.

Crear mi alerta
Fuente

Atajos de teclado

Recorre una lista sin tocar el ratón. Los atajos no actúan mientras escribes en un campo.

j
Resultado siguiente
k
Resultado anterior
Intro
Abrir el resultado
n
Página siguiente
p
Página anterior
c
Comparar este resultado
s
Añadir este resultado a la lista corta
/
Ir al cuadro de búsqueda
?
Mostrar estos atajos
Esc
Cerrar