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Logiciel d'elaboration de references de travail

Original Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

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Résumé

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Le gouvernement de district de Cologne (Bezirksregierung Koeln) acquiert un logiciel specialise destine a aider son service du personnel a rediger environ 175 references de travail par an. Le logiciel doit generer des formulations conformes au droit et individualisees a partir de modules de texte, sur la base d'une description des activites et d'une grille d'evaluation (systeme de notes scolaires, complete eventuellement de mots-cles individuels) remplies par le responsable hierarchique, puis produire automatiquement le document. Aucune donnee personnelle n'est traitee; un numero peut remplacer le nom. Les references doivent etre stockees, exportables a tout moment et modifiables dans Word. L'acces passe par une gestion des droits et roles avec au moins trois roles: personnel RH (2 personnes, droits complets), responsables (jusqu'a 160, droits de modification) et observateurs en lecture seule, plus des roles supplementaires configurables.

Description

Ausgangssituation und Leistungsumfang Bei der Bezirksregierung Köln werden im Bereich Personal ca. 175 Arbeitszeugnisse pro Jahr angefertigt und ausgestellt. Die Personalabteilung ist, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, dazu verpflichtet, zeitnah ein entsprechendes Zwischen- oder Endarbeitszeugnis anzufertigen. Dies soll durch eine Fachsoftware unterstützt werden. Die Software soll anhand einer Tätigkeitsdarstellung und eines Bewertungsrasters (Schulnotensystem, ggf. ergänzt durch individuell zu vergebende Schlagworte), welches durch die Führungskraft auszufüllen ist, rechtskonform und individualisierte Zeugnisformulierungen anhand von Textbausteinen erstellen. Daraus soll die Software automatisch ein Arbeitszeugnis generieren. Die erstellten Arbeitszeugnisse sollen in der Lösung abgespeichert werden und jederzeit exportierbar sein. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern als Name soll ersatzweise eine Nummer vergeben werden können. Die Ausgabe bzw. der Export des Zeugnisses muss mit Word weiterverarbeitet werden können, um die Datei mit den personenbezogenen Daten korrekt zu individualisieren. Der Zugriff auf die Anwendung muss auf einem Rechte- und Rollenmanagement basieren. Folgende Rollen sollten mindestens einrichtbar sein: Die Rolle "Personalsachbearbeitung" muss vollständige Rechte in der Anwendung haben. Die Rolle "Führungskraft" darf nur Bearbeitungsrechte für das Bewertungsraster und die Tätigkeitsdarstellung haben. Des Weiteren bedarf es einer Rolle "Beobachter", die nur lesende Rechte hat. Das Programm sollte es ermöglichen, weitere Rollen einrichten zu können, denen individuelle Lese- oder Schreibrechte auf die verschiedenen Komponenten der Software gegeben werden können (z.B. eine unterstützende Rolle, die lediglich Tätigkeitsdarstellungen bearbeiten darf). Die Rolle "Personalsachbearbeitung" wird nur von 2 Personen wahrgenommen. Im Haus gibt es bis zu 160 Führungskräfte, für die die Rolle "Führungskraft" vorgesehen ist. Es werden voraussichtlich jedoch maximal 2 Führungskräfte gleichzeitig im System arbeiten. Hierfür sollten Nutzer im System anlegbar sein, deren Passwort regelmäßig durch die Personalsachbearbeitung geändert werden kann. Es muss möglich sein, einzelnen Personen in der Rolle "Führungskraft" das Bearbeitungsrecht nur für einzelne ausgewählte Bewertungsraster/Tätigkeitsdarstellungen zu gewähren. Die Softwarelösung muss barrierefrei nach BITV2.0 sein. Die Software kann als Weblösung oder als on-premise Lösung angeboten werden. Abhängig davon wird bei Vertragsabschluss entweder ein Vertrag des Typs EVB-IT Cloud oder des Typs EVB-IT Überlassung und Pflege geschlossen. Seitens des Auftragnehmers muss Unterstützungsleistung im erforderlichen Umfang für die Inbetriebnahme bzw. Installation der Software angeboten werden. Zusätzlich soll für die Software Support in Form von Wartung und Hotline angeboten werden. Für die Nutzenden der Software müssen Schulungsunterlangen bzw. Tutorials zur Verfügung stehen.

Source officielle

Source : Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

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Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 50 €36,6M sept. 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16,0M sept. 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36,2M sept. 2026
CANCOM GmbH 16 €7,3M sept. 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1,2M juin 2026

Sur la base de 1002 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

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Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Logiciels & systèmes d'information
58 570 094 €
2 661 ouverts en Europe actuellement
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19 avis suivis · 7 attribués
13 065 147 € de contrats attribués

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