Roumanie - Services d'urbanisme - Élaboration / mise à jour du Plan Urbanistique Général de la commune de Prejmer, département de Braşov

Obiectul prezentului contract de achiziţie constă în elaborarea / actualizarea Planului urbanistic general al comunei Prejmer şi a regulamentului local de urbanism aferent, precum şi realizarea transpunerii acestora în sistemul informaţional geografic (GIS), în vederea unei gestionări eficiente a activității de urbanism împreună cu banca de date aferente acesteia. În conformitate cu art. 160 din Legea 98/2016, operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări în legătură cu prezenta documentaţie de atribuire, prin intermediul SEAP, până în a 15-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, prin accesarea secţiunii ,,Solicitări de clarificare / Întrebări”. În conformitate cu art. 161 din Legea 98/2016, în măsura în care solicitările de clarificări sau de informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut, autoritatea contractantă va publica răspunsurile, însoţite de întrebările aferente, şi/sau informaţiile suplimentare, în SEAP, ataşate anunţului de participare în secţiunea ,,Lista clarificări, notificări şi decizii’’, până în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea ofertanţilor care au solicitat clarificările sau informaţiile suplimentare respective. Conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Conform art. 66, alin. (1) din HG 395/2016, în situaţia în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. În cazul în care documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau în cazul în care există neclarităţi, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor clarificări, precizări, completări ale documentelor. Acestea vor fi adresate prin intermediul SEAP, în secţiunea „Solicitări de clarificare / Întrebări”. Autoritatea contractantă nu are dreptul ca prin clarificările/completările solicitate să determine modificarea cerinţelor şi elementelor esenţiale stabilite în documentaţia de atribuire. Obiectul prezentului contract de achiziţie constă în elaborarea / actualizarea Planului urbanistic general al comunei Prejmer şi a regulamentului local de urbanism aferent, precum şi realizarea transpunerii acestora în sistemul informaţional geografic (GIS), în vederea unei gestionări eficiente a activității de urbanism împreună cu banca de date aferente acesteia. Serviciile de elaborare / actualizare a documentaţiei de urbanism vor fi structurate pe următoarele etape, detaliate în caietul de sarcini, iar durata de realizare a acestora va fi de maxim 36 de luni, defalcată astfel: Livrarea şi punerea în funcţiune a soluţiei informatice GIS personalizate: maxim 4 luni; Actualizarea suportului topografic şi elaborarea Registrului local al spaţiilor verzi: maxim 4 luni; Elaborarea studiilor de fundamentare: maxim 4 luni; Elaborarea analizei diagnostic şi a Strategiei de dezvoltare spaţială: maxim 3 luni; Elaborarea formei preliminare a documentaţiei de urbanism: maxim 4 luni; Obţinerea de avize şi/sau acorduri: maxim 12 luni; Redactarea finală a documentaţiei de urbanism, cu introducerea tuturor observațiilor din avize și/sau acorduri şi aprobarea acesteia prin HCL: maxim 4 luni; Validarea şi încărcarea documentaţiei în Observatorul Teritorial: maxim 1 lună. Toate livrabilele rezultate în urma prestării serviciilor (piese scrise şi desenate) se vor preda autorităţii contractante în câte 2 (două) exemplare tipărite, semnate şi ştampilate. De asemenea, livrabilele se vor preda şi în format digital, în cadrul unei platforme suport GIS, cu acces securizat, pe care prestatorul o va pune gratuit la dispozitia autorităţii contractante, pe întreaga perioada de derulare a contractului şi a garanţiei GIS. Prestatorul va fi responsabil de configurarea soluţiei informatice GIS, precum şi a conținutului inițial și final (după aprobare, inclusiv la Observatorul Teritorial) al bazei de date geospațiale, în care vor fi stocate informațiile cu privire la documentațiile urbanistice, cu aplicare pe întregul teritoriu. Soluţia informatică GIS va conţine următoarele produse / componente GIS de bază, detaliate în caietul de sarcini: Server GIS; Portal web GIS, intern şi extern; Module GIS (urbanism, 3D); Aplicaţia mobile GIS (Android şi iOS). Prestatorul va asigura sesiuni de instruire a personalului privind utilizarea sistemului informatic, la sediul autorităţii contractante, pentru un număr de minim 10 persoane din cadrul departamentului de urbanism al acesteia. La finalul sesiunilor de instruire, prestatorul va livra autorităţii contractante un manual de utilizare a sistemului informatic GIS, atât în format digital (documentaţie on-line de utilizare), cât şi în format tipărit, într-un număr de 10 exemplare. Perioada de garanţie acordată soluţiei informatice GIS este de minim 1 an de la data admiterii recepţiei finale a tuturor serviciilor, fără obiecţiuni, de către autoritatea contractantă, consemnată în cadrul procesului-verbal de recepţie finală, perioadă în care Prestatorul va asigura, cu titlu gratuit, operaţiunile de găzduire, administrare, actualizare, back-up-uri şi mentenanţă a soluţiei informatice. Ofertanţii au obligaţia de a constitui echipa de proiect şi de a prezenta modalitatea de asigurare a accesului la aceasta. Echipa de proiect va include minim 5 experţi-cheie, propuşi pentru fucţiile de Manager / coordonator proiect, Arhitect / expert urbanism, Expert echipare edilitară, Inginer topograf, Expert configurare GIS şi minim 6 experţi secundari, propuşi pentru funcţiile de Specialist căi de comunicaţii şi transporturi, Specialist în domeniul protejării şi dezvoltării patrimoniului natural , Specialist în domeniul protejării şi dezvoltării patrimoniului construit, Specialist în domeniul dezvoltării economice, Specialist consultare publică, Specialist în tehnologia informaţiei şi GIS. De asemenea, ofertanţii au obligaţia de a asigura accesul la resursele materiale necesare derulării contractului (echipamente, dotări, mijloace tehnice, mijloace auto). Cerinţele privind informaţiile şi documentele care trebuie prezentate de ofertanţi pentru a dovedi accesul la resursele umane şi materiale solicitate, sunt detaliate în caietul de sarcini.