România - Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel - Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768

În vederea asigurării unei vizibilități cât mai pronunțate a proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768, vor fi achiziționate „servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate” pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, în vederea informării autorităților locale implicate în domeniul protecției și promovării drepturilor copilului în legătură cu noile facilități asociate numărului 119, precum și pentru a asigura diseminarea informațiilor referitoare la acest proiect. Obiectul contractului constă în achiziția de servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate a proiectului Cod SMIS 319768, Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel prin care se asigură 42 de sesiuni de informare și publicitate, implicând derularea următoarelor activități: A. Servicii închiriere 42 de săli pentru sesiunile de informare și publicitate; B. Servicii gestionare 42 de sesiuni de informare și publicitate; C. Servicii de masă pentru sesiunile de informare (2226 persoane) D. Servicii de decontare a transportului (1176 persoane); Durata prestării serviciilor, în baza contractului, este de la data intrării în vigoare a contractului și nu va putea depăși data de 30 Septembrie 2026. Durata contractului este calculată de la semnarea acestuia fără a putea depăși data de 31 Decembrie 2026. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP. NOTA: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, iar Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitari de clarificari, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate Număr de sesiuni de informare si publicitate: 42 Număr de participanți la cele 42 de sesiuni: 2226. Localități de desfășurare a sesiunilor: 41 de municipii reședință de județ și Municipiul București Durata sesiunii de informare: 1 zi/eveniment Perioada de derulare a sesiunilor de informare si publicitate: până la 30 septembrie 2026. Datele de desfășurare a celor 42 de sesiuni de informare și publicitate vor fi comunicate de AC cu cel puțin 30 zile calendaristice înainte de fiecare eveniment. În acest sens, AC va transmite către Prestatorul de servicii o Comandă/Solicitare pentru fiecare eveniment, prin e-mail, cu confirmare de primire. În pachetul acestor servicii se vor asigura următoarele: 1) ÎNCHIRIERE SALĂ DE CONFERINȚE pentru 42 sesiuni de informare si publicitate: - 42 de sesiuni de informare și publicitate în orașele reședință de județ și în Municipiul București, capacitate sală conferințe de minimum 60 de locuri, 2) TRANSPORT PENTRU SESIUNILE DE INFORMARE: Prestatorul va asigura decontarea transportului (dus/întors) pentru 1176 de persoane. Decontarea cheltuielilor de transport dus-întors se va face pe baza documentelor prevăzute de legislaţia naţională în vigoare. Prestatorul va asigura realizarea tuturor formalităților pentru decontarea transportului din localitatea unde participanții au domiciliul/ locul de muncă/ își desfășoară activitatea profesională, până la locul de desfășurare a sesiunilor de informare si publicitate. 3) MASĂ PENTRU 42 de sesiuni de informare si publicitate: - Welcome coffee - 1 buc. / sesiune - Coffee break - 1 buc./ sesiune - Masă de prânz - 1 buc./ sesiune