Roumanie - Services de conseil en évaluation - Services de conseil et d'assistance technique pour développer la capacité d'évaluation de l'Autorité de gestion du Programme régional Bucarest-Ilfov 2021-2027

Obiectivul general al contractului este de a sprijini experții evaluare program din cadrul AM PR BI, în vederea asigurării calităţii rapoartelor de evaluare, crearea și formarea culturii de evaluare precum și dezvoltarea capacităţii de evaluare program a factorilor interesați. Obiectivele specifice ale Contractului sunt următoarele: - Asistență în elaborarea caietelor de sarcini pentru următoarele 3 evaluări: Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică - Sprijinirea personalului Biroului Evaluare Program PR BI (BEP) în gestionarea rapoartelor de evaluare prevăzute în Planul de Evaluare (PE) şi în desfăşurarea altor activităţi de evaluare a programului, monitorizând progresul evaluărilor, participând la întâlniri cu Evaluatorul, oferind ghidaj metodologic pe întreaga durată de implementare a fiecărei evaluări, inclusiv prin realizarea Grilelor de verificare a calității rapoartelor de evaluare și validarea rezultatelor evaluărilor. Prestatorul va oferi puncte de vedere, observații și propuneri de îmbunătățire, și va valida metodologic și tehnic rapoartele de evaluare (inițiale, intermediare, finale, după caz), pentru următoarele 4 evaluări: Evaluarea implementării PR BI 2021-2027, Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică - Consolidarea transferului învățării din procesul de evaluare în vederea creării și dezvoltării capacității și culturii de evaluare a factorilor interesați, prin efectuarea de instruiri pentru experții evaluare program din cadrul BEP, pentru membrii Comitetului de Coordonare al Evaluării (CCE) precum şi pentru alte persoane implicate în domeniul evaluării programului. Rezultatele contractului: - 3 propuneri de caiete de sarcini, inclusiv factorii de evaluare, detalierea echipelor de experți, cerințe privind calitatea evaluărilor și metodologiilor folosite, pentru următoarele evaluări: Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică - Minim 8 - maxim 12 Rapoarte de calitate asupra analizei rapoartelor inițiale, intermediare și a rapoartelor de evaluare finale aferente celor patru evaluări, 4 Liste de verificare a rapoartelor inițiale și 4 Grile de verificare a calității raportului de evaluare, numărul variantelor de lucru pentru rapoartele de calitate poate varia, în funcție de versiunile de rapoarte depuse de evaluator. Prestatorul va completa câte o lista de evaluare / grilă de verificare pentru fiecare versiune a Rapoartelor de evaluare a programului, iar grilele aferente rapoartelor finale vor fi prezentate în cadrul reuniunilor CCE, făcând referire la metodologia aplicată, robusteţea bazei de date utilizate, calitatea analizei realizate de experți, inclusiv prin atașarea la grilă a rapoartelor privind activitatea de sprijinire a fiecărei evaluări, minutele întâlnirilor și ghidajul metodologic oferit pe întreaga durată de implementare a fiecărei evaluări, pentru următoarele evaluări: Evaluarea implementării PR BI 2021-2027, Evaluarea acțiunilor de comunicare, Evaluarea implementării temelor orizontale, Evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică - 1 Plan de formare, 2 rapoarte de formare, care vor include materiale curs, liste de participanți, agenda sesiunilor de instruire, poze de la curs, formular de feedback și certificate de participare emise de formator, pentru activitățile de formare realizate pentru a îmbunătăţi nivelul de pregătire profesională în domeniul evaluării programului ale membrilor BEP și AM PR BI. Planul de evaluare pentru PR BI 2021-2027 este un document strategic, al cărui scop este acela de a stabili modul în care se vor desfășura evaluările pe parcursul implementării PR BI 2021-2027, și de a stabili resursele necesare realizării evaluărilor de program. Planul de Evaluare include o serie de evaluări intermediare considerate necesare pentru îmbunătățirea calității elaborării și implementării PR BI 2021 - 2027, cum ar fi evaluarea implementării PR BI 2021 - 2027, dar și evaluări tematice (evaluarea acțiunilor de comunicare, evaluarea implementării temelor orizontale și evaluarea acțiunilor de Asistență Tehnică). Pentru asigurarea calității procesului de evaluare și pentru validarea rezultatelor evaluărilor, a fost identificată nevoia privind dezvoltarea capacității de evaluare a Autorității de Management prin constituirea Comitetului tehnic de sprijinire a evaluărilor (CTE1) prin contractarea unor servicii de consultanta si asistenta tehnica. Comitetul tehnic de sprijinire a evaluărilor (CTE1) va fi constituit cu scopul de a oferi expertiză tehnică pentru a asigura calitatea procesului de evaluare și pentru a valida rezultatele evaluării. CTE1 va analiza nevoile de date pentru evaluare, va oferi sprijin în finalizarea caietelor de sarcini, și va contribui la îmbunătățirea calității rapoartelor de evaluare. De asemenea, va genera de opinii știintifice / tehnice pe marginea metodologiilor de evaluare, rapoartelor de evaluare, și va sprijini dezvoltarea competențelor în domeniul evaluării pentru unitatea de evaluare și CCE. Experții acestui contract îşi vor derula activitatea sub forma unui Comitet Tehnic de sprijinire a evaluării (CTE) şi vor contribui la asigurarea calităţii rapoartelor prin sprijinirea directă a membrilor BEP PR BI (îndrumare/ instruire) în analiza evaluărilor realizate din contractele de evaluare a PR BI 2021 - 2027. Comitetul Tehnic va formula puncte de vedere cu privire la diversele variante ale rapoartelor de evaluare, va oferi sprijin în vederea elaborării caietelor de sarcini şi va instrui personalul implicat în activitatea de evaluare a programului. Comitetul tehnic de sprijinire a evaluărilor va fi format din minim trei experți seniori (membri ai mediului academic sau experți seniori la nivel de sector sau în domeniul evaluării de programe / politici), care va sprijini AM în implementarea evaluărilor individuale. Având în vedere noutatea activităţii de evaluare a programului în cadrul contractului, Prestatorul va realiza următoarele activități specifice: 1. Activitatea 1 - Asistență în elaborarea caietelor de sarcini pentru 3 evaluări prevăzute în Planul de Evaluare, inclusiv analiza evaluabilității temelor de evaluare aferente celor 3 evaluări; 2. Activitatea 2 - Sprijin pentru asigurarea calității livrabilelor în cadrul celor 4 evaluări din Planul de Evaluare; 3. Activitatea 3 - Transferul și utilizarea cunoștințelor generate de procesul de evaluare pentru a sprijini dezvoltarea competențelor instituționale și individuale și pentru a construi o cultură a evaluării în rândul factorilor interesați.