România - Servicii conexe tipăririi - Acord-cadru servicii de împlicuire a taloanelor de plată şi a taloanelor speciale de călătorie, cu plic inclus, la domiciliul beneficiarilor, pentru o durată de 48 de luni.

Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., este necesară încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, pentru prestarea serviciul de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie, cu plic inclus, în vederea transmiterii la domiciliul beneficiarilor. Potrivit art.67 alin (3) din Legea nr. 223/2015 privind pensiile militare de stat, cu modificările şi completările ulterioare, „Casele de pensii sectoriale transmit lunar, la domiciliul beneficiarilor din România, prin Compania Naţională „Poşta Română” - S.A., taloanele de plată a drepturilor prevăzute la alin. (1) şi (2), indiferent de modalitatea de plată pentru care au optat beneficiarii acestora.” şi art. 68 alin. (1) din aceeaşi lege „Cheltuielile cu transmiterea către beneficiari a drepturilor prevăzute la art. 67 alin (1) şi (2), precum şi cele cu transmiterea taloanelor de plată la domiciliul beneficiarilor din România se suportă din bugetul de stat, prin stabilirea unor procente şi tarife conform legilor bugetare anuale”. Conform art. 10 alin (1) li. j) din H.G. nr. 144/2016 privind atribuţiile, organizarea şi funcţionarea caselor de pensii sectoriale din Ministerul Apărării Naţionale, Ministerul Afacerilor Interne şi Serviciul Român de Informaţii „Pentru instituţiile în subordinea cărora se află şi pentru instituţiile cărora le asigură stabilirea şi plata pensiilor sau a altor drepturi, casele de pensii sectoriale au următoarele atribuţii: …. j) transmit lunar, la domiciliul beneficiarilor din România, prin Compania Naţională Poşta Română - S.A., taloanele de plată a drepturilor prevăzute la art. 67 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea confidenţialităţii datelor, potrivit legii. Oficiul Responsabilului cu Protecția Datelor Personale specifică faptul că pentru respectarea confidențialității datelor cu caracter personal transmiterea taloanelor de pensie și a celor de transport să se realizeze în plic închis. Potrivit art. 2 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, cu modificările şi completările ulterioare, distribuirea este “procesul care începe cu sortarea trimiterilor poştale şi se încheie cu livrarea acestora la destinatari;”. Astfel, rezultă faptul că procesul de transmitere nu implică şi serviciul de împlicuire. În aceste împrejurări de fapt și de drept, distribuirea acestor taloane trebuie precedată de împlicuirea acestora astfel încât să asigure păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor. În cadrul serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe perioada de 48 luni, sunt necesare plicuri cu fereastră, conform anexei nr.1 a Caietului de sarcini. Prestatorul se obligă să inscripţioneze pe faţa plicului în care se introduce talonul, informaţiile specificate în Caietul de sarcini la "Aspecte ce ţin de desfăşurarea activităţilor". Prestatorul va asigura împlicuirea taloanelor de pensii şi împlicuirea taloanelor speciale de călătorie, în acelaşi plic, cu fereastră, asigurate de prestator, pentru fiecare pensionar, precum şi pentru noii pensionari. Taloanele de pensie şi taloanele speciale de călătorie vor fi predate de către un reprezentant al Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., pe baza unui proces verbal, la sediul achizitorului. Întreaga responsabilitate pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie revine prestatorului. Cantități minime/maxime și valori minime/maxime estimate aferente acordului cadru: Cantități minime servicii împlicuire taloane pensii cu plic inclus, pentru o perioadă de 48 de luni: min. 2.448.000 și max. 7.680.000 (lunar min. 51.000 și max. 160.000) Cantități minime servicii împlicuire taloane speciale de călătorie cu plic inclus, pentru o perioadă de 48 de luni: min. 240 și max. 7.680.000 (lunar min. 5 și max. 160.000) Valorile minime/maxime estimate aferente acordului cadru: min. 758.880,00 lei fără TVA și max. 2.380.800,00 lei fără TVA. Cantități minime/maxime și valori minime/maxime estimate pentru cel mai mare contract subsecvent: Cantități minime servicii împlicuire taloane pensii cu plic inclus, pentru o perioadă de 12 de luni: min. 612.000 și max. 1.920.000 (lunar min. 51.000 și max. 160.000) Cantități minime servicii împlicuire taloane speciale de călătorie cu plic inclus, pentru o perioadă de 12 de luni: min. 60 și max. 1.920.000 (lunar min. 5 și max. 160.000) Valorile minime/maxime estimate aferente acordului cadru: min. 189.732,00 lei fără TVA și max. 979.200,00 lei fără TVA.