România - Pachete software pentru gestionarea documentelor - ACHIZIȚIE MODULE/SOLUȚII SOFTWARE NON CLINIC (MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE) ÎN CADRUL PROIECTULUI “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”

În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta C7 - Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice, COD APEL MS-733. La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul de 30.09.2025. Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, în cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării. Toate echipamentele și dotările propuse a fi achiziționate în cadrul acestui proiect trebuie să conțină cele mai noi și inovative tehnologii disponibile și trebuie sa fie compatibile/să se încadreze în fluxurile/sistemele deja existente în cadrul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu. Prin această achiziție, alături de celelalte proceduri de atribuire incluse în proiect, se intenționează a se atinge obiectivul general al proiectului, respectiv creșterea calității serviciilor de sănătate, a siguranței și satisfacției pacienților și personalului din cadrul unității sanitare, prin modernizarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale (software, aplicații și hardware). Obiectul contractului îl constituie - activitățile de furnizare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru modulele/soluțiile software inclusă în procedură. Dezvoltarea sistemului informatic non medical existent va fi realizată prin adaugarea de module/aplicații noi sau extinderea celor existente, asigurând flexibilitatea și capacitatea de a răspunde nevoilor specifice spitalului, în continuă schimbare, datorată în primul rând modificărilor legislative și a fluctuației de personal. Toate modulele software rezultate din contract vor fi integrate de către contractant pentru a forma un sistem informatic eficient, adaptat nevoilor spitalului. Aceste cerințe asigură ca modulele/aplicațiile software ofertate vor îndeplini nevoile esențiale ale spitalului, facilitând gestionarea mai eficientă a activităților administrative și asigurând conformitatea cu reglementarile legale în vigoare. Prin modulele/soluțile software ce fac obiectul procedurii se urmărește simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, oferind o soluție modernă și complexă pentru gestionarea activităților administrative (în special cele legate de salarizare/personal), integrând și interconectând activitatea tuturor departamentelor din spital. Implementarea modulului de interoperabilitate va asigura: - statistici personalizate pentru comunicarea cu terții (Institutul Național de Statistică, Direcția de Sănătate Publică, Casa de Asigurări de Sănătate, etc.). - sincronizarea automată a sistemului e-factura, descărcarea automată a e-factura și importul acesteia în sistemul de vizualizare/listare; - calculul influențelor salariale pentru Casa de Asigurări de Sănătate. Se urmărește totodată și simplificarea activităților de gestionare și inventariere a produselor achiziționate de spital, în condițiile în care numărul produselor, varietatea acestora și necesitățile cresc de la an la an, funcție de numărul pacineților, apariția de produse noi, inovative sau alte evenimente previzibile sau imprevizibile cu impact asupra sectorului sănătății. Astfel se urmărește achiziționarea, cu licență perpetuă, a următoarelor module, descrise în caietul de sarcini: 1. PONTAJ - FCP (foaia colectivă de prezență) - Grafic de muncă - Concedii de odihnă - Platforma HR 2. INTEROPERABILITATE 3. ECSCAN / INVENTARIERE Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”