Roumanie - Divers services de développement de logiciels et de systèmes informatiques - Développement du système d'information intégré dans le cadre du projet 'Système d'information pour la gestion du fonds forestier administré par Romsilva', code SMIS 348488

Regia Națională a Pădurilor - ROMSILVA implementează proiectul „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, Cod SMIS 348488, finanțat din Programul Creștere Inteligentă Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF), Prioritatea 2 - Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri, Obiectiv de politică 1 - O Europă mai competitivă și mai inteligentă, prin promovarea unei transformări economice inovatoare și inteligente și a conectivității TIC regionale, Obiectiv specific (ii) - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Acțiunea 2.2 E-guvernarea și digitalizarea în beneficiul cetățenilor - 2.2.1 E-guv în administrația/instituțiile publice. Obiectul prezentei achiziții constă în prestarea de servicii de dezvoltare a Sistemului Informatic Integrat. Aceasta Platformă software este de necesitate națională și își propune să pună în practică în mod eficient obligații de nivel național și comunitar în materie de administrare a fondului forestier național. Autoritatea Contractantă vizează, urmare a realizării obiectivelor achiziției: - scăderea incidentelor cu privire la tăieri ilegale la nivel național; - îmbunătățirea sistemelor informatice și informaționale aflate la dispoziția autorităților publice pentru protecția, conservarea și dezvoltarea fondului forestier național; - susținerea prin mijloace digitale moderne a obiectivului de continuitate în gestionarea pădurilor; - eficientizarea serviciilor publice furnizate de Romsilva și a proceselor operaționale care le susțin; - informarea cetățenilor privind accesarea fondului forestier național, necesitatea protecției și asigurării integrității acestuia pentru limitarea efectelor schimbărilor climatice; - sprijinirea proprietarilor de terenuri din fondul forestier național în îndeplinirea obligațiilor care le revin potrivit cadrului de reglementare în vigoare. Prin derularea acestei proceduri, autoritatea contractantă urmareste digitalizarea și îmbunătățirea semnificativă a serviciilor publice furnizate de instituție către beneficiarii direcți ai ROMSILVA prin implementarea (dezvoltarea, implementarea, suportul, asistență tehnică) la nivelul instituției a unui sistem informatic integrat, dar și instruirea unui număr de persoane în ceea ce privește administrarea și utilizarea platformei dezvoltate în cadrul proiectului. Obiectivul general îl reprezintă digitalizarea și îmbunătățirea semnificativă a serviciilor publice furnizate de instituție către beneficiarii direcți ai ROMSILVA prin implementarea la nivelul instituției a unui sistem informatic integrat care să sprijine activitățile principale de derulare a procesului de încheierea a contractelor de pază și administrare a fondului forestier (servicii silvice), a solicitărilor de inventariere a masei lemnoase, de emitere a aprobărilor pentru acces în parcurile naționale și naturale aflate în administrarea ROMSILVA, de emitere a avizelor pentru pescuitul în scop recreativ, de furnizare de informații legate de fondul forestier administrat, de furnizare de informații privind accesul pe terenurile din fondul forestier național, precum și de soluționare a petițiilor, prin integrarea, fluidizarea și automatizarea proceselor și fluxurilor interne de lucru și a funcțiilor de business ale instituției. Implementarea sistemului informatic integrat avansat va digitaliza extensiv interacțiunile cu persoanele fizice și juridice, optimizând astfel atât procesele interne care susțin furnizarea de servicii publice, asigurând o calitate superioară a acestora, precum și acuratețe și eficiență sporite. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: O.S. 1 - Îmbunătățirea interacțiunii instituției prin instrumente digitale cu beneficiarii de servicii publice, persoane fizice și juridice, în ceea ce privește administrarea și paza fondului forestier - Implementarea unui portal on-line de tip spațiu privat virtual pentru furnizarea de servicii publice integral online către cetățeni și persoane juridice; - Creșterea transparenței, eficienței și accesibilității serviciilor publice puse la dispoziție cetățenilor și mediului de afaceri; - Standardizarea formatelor, eficientizarea colectării și valorificarea superioară a datelor colectate în interacțiunea cu beneficiarii; - Diversificarea modalităților de interacțiune digitală, comunicare online, transmitere și validare documente și raportări în relație cu beneficiarii. O.S. 2 - Facilitarea activităților de emitere a autorizațiilor/permiselor pentru beneficiarii persoane fizice - Îmbunătățirea semnificativă a proceselor de inventariere a masei lemnoase de pe terenurile agricole ale beneficiarilor persoane fizice și juridice; - Facilitarea proceselor de emitere a autorizațiilor pentru derularea de activități recreative/utilitare derulate în fondul forestier. O.S. 3 - Susținerea activității de informare a societății cu privire la protecția și importanța fondului forestier național și a impactului asupra mediului înconjurător - Consolidarea informațiilor legate de protecția și importanța fondului forestier național la nivelul populației generale pentru asigurarea îmbunătățirii calității vieții tuturor cetățenilor; - Facilitarea, prin mijloace digitale, a accesului la informații complete, corecte, din surse oficiale legate de regulile aplicabile în cadrul unor activități recreative (turistice), sportive sau utilitare care se desfășoară în fondul forestier, pentru a reduce impactul negativ asupra mediului înconjurător și pentru a contribui la conservarea pădurilor. O.S. 4 - Eficientizarea activității interne a Romsilva - Automatizarea proceselor de lucru și acces operativ la datele necesare desfășurării activității, atât din sistemele interne, cât și din surse externe de date; - Sustinerea obiectivelor operationale de interoperabilitate cu alte institutii publice cu rol in gestiunea fondului forestier national; - Cresterea calitatii rapoartelor interne care sustin procesele decizionale la nivelul Romsilva. O.S. 5 - Formarea și instruirea personalului care va administra și folosi noul sistem informatic creat.