Polska - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób - Dowożenie dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Wielbark dojeżdżających do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje siedem tras dowozu / powrotu dzieci do Szkół Podstawowych, Przedszkola Samorządowego w Wielbarku oraz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznej Podstawowej Szkoły Specjalnej i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szczytnie w roku szkolnym 2025/2026 - Załącznik nr 7 do SWZ - opisy tras. 3. Zamówienie podzielono na 7 części (7 tras, których opis przedstawiony jest w załącznikach do dokumentacji). W opisie tras podano liczbę uczniów znaną na dzień 30.06.2025r. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 1) Pojazdu, którego rok produkcji jest nie starszy niż 2013 rok 2) Pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów. 4) Kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami. 5) Przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu / powrotu uczniów i tras przejazdów. 6) W przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu. Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii. 7) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem). Opiekunem dowożonych dzieci może być jedynie osoba kontaktowa, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ukończony kurs - Opiekun dzieci dowożonych do szkół oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia. Przy kursach popołudniowych Opiekun ma obowiązek odbierać dzieci z ustalonego miejsca (ustalonego z przedstawicielem szkoły). Przed podpisaniem umowy wymaga się przekazania listy opiekunów do obsługi przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 5. Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów na danej trasie Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna. 6. W czasie obowiązywania umowy opis trasy - harmonogram przewozu (załącznik do umowy), w którym szczegółowo rozpisany jest rozkład jazdy pojazdu (autokaru) może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i planów nauczania. Wykonawca o zmianie harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze. 10. Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.