Polska - Usługi w zakresie promocji - Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Sailing Days”

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Sailing Days” 1.Przedmiotem umowy jest: 1)promocja Gminy Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 27 lipca 2025 roku w ramach cyklu imprez żeglarskich odbywających się w Gdyni pod wspólną nazwą „Gdynia Sailing Days”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 7 lipca do 27 lipca 2025 roku (zwanej dalej „Imprezą”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Imprezy”), w skład których wchodzić będą między innymi: Mistrzostwa Świata w klasie Micro, Puchar Miasta Gdynia w klasach ILCA4, ILCA6, ILCA7, Puchar GSD w klasie H303, TEST EVENT w klasach 49er, 49erFX, N17 (Otwarte Mistrzostwa Polski w klasach 49er, 49erFX), Mistrzostwa Polski w Sprincie w klasach ILCA4, ILCA6, ILCA7, Kinder Joy of moving - Puchar Trenerów w klasie Optimist, Trójmiejska Liga Żeglarska, Mistrzostwa Świata eSailing, Młodzieżowe Mistrzostwa Świata Match Racing, Puchar GSD w klasie OSF, Puchar GSD w klasach FIN, OKD, FD, H16, CTA, N15, 2)promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia zawarcia umowy do dnia 27 lipca 2025 roku w ramach Imprezy organizowanej przez Wykonawcę na Terenie Imprezy w dniach 7 lipca - 21 lipca 2025 roku. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „Gdynia Sailing Days”, 2) umieszczeniu logo „Gdynia Sailing Days” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3) umieszczeniu logo „Gdynia Żeglarska Stolica Polski” - w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Imprezy, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach reklamowych wydawanych przy okazji organizacji Imprezy, np. worek, koszulka, itp., 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach, które zostaną wręczone najlepszym zawodnikom Imprezy, 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance sponsorskiej, która zostanie zamieszczona na Terenie Imprezy podczas jej trwania, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 2 barierkach promujących imprezę, które zostaną ustawione na terenie miasteczka zawodów podczas jej trwania; 8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 20 bandach skośnych, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy (w tym minimum 10 sztuk na terenie Mariny Gdynia oraz minimum 10 sztuk na plaży Gdynia Śródmieście) podczas jej trwania, 9) eksponowaniu nośników promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, jak np. leżaki, windery, ścianki reklamowe, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na siatkach, które zostaną zamieszczone na wszystkich bojkach, podczas trwania Imprezy, 11) wyprodukowaniu oraz ekspozycji spotu promującego Imprezę, ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego, 12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w klipie zapowiadającym Imprezę, który zostanie opublikowany na stronie Wykonawcy przy organizacji Imprezy, 13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Imprezę w prasie o zasięgu lokalnym, 14) zamieszczeniu plakatów reklamujących Imprezę z logo Miasta Gdyni w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni, w trakcie trwania Imprezy, 15) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na minimum 70 flagach o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy, (...) 28) umożliwieniu Miastu Gdyni wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Imprezy oraz zdarzeń przed i po Imprezie dla celów promocyjno-reklamowych Miasta Gdyni. 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 4) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy, 5) oznaczenie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”, 6) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.