Polska - Usługi w zakresie promocji - Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup” 1.Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 25 stycznia 2026 roku w ramach zawodów odbywających się w Gdyni pod nazwą „Gdynia Winter Swimming Cup”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 24-25 stycznia 2026 roku (zwanych dalej „Zawodami”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Zawodów”), 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Zawodów i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zawodów „Gdynia Winter Swimming Cup”, 2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Zawodami, 3) umieszczeniu okolicznościowego znaku promocyjnego na 100-lecie Miasta Gdynia (zwanego dalej “logo 100”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów, np.: papier firmowy, komunikaty i materiały prasowe, plakaty, zaproszenia i inne, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Zawodów, 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach wręczanych zwycięzcom Zawodów, 6) zamieszczeniu min. 100 szt. plakatów reklamujących Zawody z logo Miasta Gdyni w środkach komunikacji miejskiej na terenie Trójmiasta, przy organizacji Zawodów, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 banerach, które zostaną zamieszczone na Terenie Zawodów podczas ich trwania, 8) eksponowaniu namiotów typu pająk z logo Miasta Gdyni na terenie Zawodów podczas ich trwania w ilości minimum 1 sztuka, 9) eksponowaniu minimum 1 szt. Ścianek z logo Miasta Gdyni oraz 1 szt. roll-upu z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów podczas ich trwania, 10) wyprodukowaniu oraz ekspozycji spotu promującego Zawody, ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody w prasie o zasięgu lokalnym, 12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody na portalu Trójmiasto.pl, 13) umieszczeniu reklamy zapowiadającej Zawody ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego Zawodów w telewizji o zasięgu lokalnym, 14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na relacjach video z Zawodów, 15) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych podsumowujących Zawody hashtagiem” #wGdyni”, 16) oznaczaniu hastagiem #Gdynia100 wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody, 17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 18) przekazaniu wraz ze sprawozdaniem (§4) raportu medialnego uwzględniającego ekwiwalent reklamowy (AVE) obejmującego cały okres trwania umowy, 19) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Zawodów, stanowiącej nie mniej niż 20 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 4) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Zawodów, 5) oznaczenie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”, 6) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne.