Polska - Sprzęt sieci telefonicznej - Zakup wraz z dostarczeniem urządzeń telefonii IP dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” - zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Część I (umowa ramowa).

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.02.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - umowy ramowej: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówień wykonawczych: wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w maksymalnym terminie 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:  załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Tabela porównawcza oferowanych urządzeń,  załączniku nr 2.1 do SWZ - projekcie umowy ramowej  załączniku nr 2.2 do SWZ - projekcie umowy wykonawczej  załączniku nr 3.1 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy ramowej  załączniku nr 3.2 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy wykonawczej 3. Przewidywane ilości sprzętu określone w OPZ - załączniku nr 1 do SWZ są ilościami szacunkowymi, które zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zakupu w tożsamej ilości. 4. Dla urządzeń wskazanych w OPZ - załączniku nr 1 do SWZ podane parametry są wartościami minimalnymi. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. 5. Wykonawca dostarczy towar fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 6. Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do magazynu. 7. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu towarów do magazynu oraz warunków, jakich można się spodziewać w magazynie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt przedmiotu zamówienia, w dostawie jednorazowej. Wraz z dostawą wykonawca dostarczy dokument jednoznacznie wskazujący Producenta, model/symbol wraz z numerami seryjnymi urządzeń określając jednoznacznie okres udzielonej gwarancji. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie z dyspozycjami zamawiającego do magazynu Wydziału Łączności i Informatyki Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu zlokalizowanego przy ul. 11 Listopada 37/59. 10. Kryteria równoważności: 1. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. 2. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W OPZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. 3. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, kart katalogowych lub innych dokumentów typu dokumentacja techniczna Producenta zawierająca specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania Zamawiającego przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w OPZ. 4. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego. 11. Okres gwarancji : Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy. Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 12. Zaliczki: Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej. 3) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Realizacja całości umowy przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Ponadto brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia mniejszych i średnich przedsiębiorstw. 1. Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Realizacja całości umowy przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Ponadto brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia mniejszych i średnich przedsiębiorstw. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 139 ustawy Pzp - zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione (maksymalnie pięciu w ramach zadania) w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. UWAGA: W przypadku gdy „Informacja z KRK” została wystawiona przez uprawniony podmiot w postaci elektronicznej - nie należy jej drukować, tylko należy przesłać bezpośrednio dalej do Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Elektroniczne zaświadczenie ma postać skompresowanego kompletu trzech plików (w formacie zip):  xml;  xml.xades - plik z podpisem upoważnionego do wystawienia zaświadczenia pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości;  pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia. W takim przypadku, aby zaświadczenie było uznane za złożone prawidłowo, a co za tym idzie za potwierdzające sytuację wykonawcy w odniesieniu do podstaw wykluczenia związanych z popełnieniem przestępstw, należy przekazać co najmniej dwa pierwsze pliki poddane kompresji. Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym. 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca złoży powyższe podmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia oświadczenia w którym wskaże te środki (dokumenty) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) wykonawcami (i z każdym następnym wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, wyłącznie do tych, których oferty - zgodnie z kolejnością ustaloną na podstawie przyznanej punktacji - mieszczą się w limicie środków finansowych posiadanych przez zamawiającego