Nederland - Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft - Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden

De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Contractwaarde: € 3.280.000 De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is binnen Europa een grootschalige stroom van ontheemden op gang gekomen. Nederlandse gemeenten zijn sindsdien genoodzaakt te voorzien in (tijdelijke) opvang en huisvesting. Binnen de provincie Fryslân is de gemeente Heerenveen verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de spreiding van Oekraïense ontheemden, mede namens de overige Friese gemeenten. Zij vervult deze taak als penvoerder van het Samenwerkingsverband Fryslân OEK. Per 1 januari 2024 heeft de gemeente deze verantwoordelijkheid overgenomen van de Veiligheidsregio Fryslân. In dat kader huurt zij, inclusief diensten, een bedrijfsruimte met in totaal 75 noodbedden op de locatie Schans 65 te Heerenveen van Hajé-concern B.V. Deze locatie is inmiddels erkend als hét aanmeldpunt voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Momenteel worden deze diensten geleverd door Hajé-concern B.V. Deze lopende overeenkomst eindigt op 08 juli 2025. De gemeente Heerenveen is voornemens om per 08 juli 2025 een nieuwe overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor de duur van één (1) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee vier jaar, met een uiterlijke einddatum van 08 juli 2029. Tussentijdse opzegging door de huurder is mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Verklaring van Vrijwillige Transparantie: Volgens de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.32 t/m 2.37) verklaart de gemeente Heerenveen hierbij voornemens te zijn een onderhandse overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor het voortzetten van de dienstverlening op genoemde locatie. De keuze voor onderhandse gunning is gemotiveerd door de noodzaak tot continuïteit van opvang, waarbij de huidige locatie en dienstverlener een cruciale rol vervullen. De locatie is landelijk en Europees bekend als aanmeldpunt, en de dienstverlening - waaronder de beschikbaarheid van bedden, maaltijden en eerste informatie - is essentieel voor een humane en goed georganiseerde eerste opvang. De combinatie van locatie, bereikbaarheid, ervaring en aanwezige infrastructuur maakt dat Hajé-concern B.V. als enige partij in staat wordt geacht om de dienstverlening onder de gestelde condities voort te zetten. De gemeente is bevoegd de overeenkomst te sluiten indien binnen een termijn van twintig (20) dagen na publicatie van deze bekendmaking geen andere partij tegen het voornemen is opgekomen door het instellen van een kort geding bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, en mits de betreffende dagvaarding binnen die termijn aan het adres van de gemeente Heerenveen is betekend, op straffe van verval van recht. De genoemde termijn is een fatale vervaltermijn. Bezwaren tegen dit voornemen kunt u kenbaar maken via de berichtenmodule in TenderNed, het eventueel indienen van bezwaar doet niet af aan de voorwaarde om uiterlijk binnen 20 dagen na publicatie een kort geding aan te spannen tegen de gemeente Heerenveen. Contractwaarde: € 3.280.000