Magyarország - Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság - Kommunikációs feladatok - keretmegállapodás

Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára. A keretmegállapodás különféle kommunikációs feladatok ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: kutatási feladatok (kutatási koncepció kialakítás, adatfelvétel lebonyolítása, kutatási eredmény bemutatása, kommunikációs kampány kreatívok és koncepciók előzetes tesztelése, utómérése, tanácsadás), kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás (komplex, éves, hosszú távú és ad hoc kommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, cselekvési és akcióterv kidolgozás és frissítés, kríziskommunikáció, tanácsadás), kreatív ügynökségi feladatok, (kreatív koncepció és terv kidolgozás és frissítés, teljes körű kampánymenedzsment, grafikai tervezés, arculattervezés, kreatív szövegírás, nyomdai előkészítés), PR ügynökségi feladatok (PR stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, társadalmi felelősségvállalás stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, munkáltatói márkaépítés, sajtókapcsolat szervezés, sajtófigyelés, médiatréning és kommunikációs tréning szervezés, tanácsadás), online ügynökségi feladatok (online kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozás és frissítés, komplex kommunikációs feladatként megvalósuló honlap és applikáció fejlesztés, bannerek, hírlevelek, eDM-ek programozása és kiküldése, honlap és közösségi média tartalommenedzsment, keresőoptimalizálás, social media influencer együttműködés, online kampány menedzsment, tanácsadás), kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladatok, (film- és rádióreklám gyártás, fotózás és videókészítés, nyomdai gyártás, reklámajándék, marketing és dekorációs eszköz gyártás, kapcsolódó szállítás), médiaügynökségi feladatok (médiastratégia, médiamix és médiaterv készítés, médiavásárlás, kampány nyomon követés, optimalizálás, utóértékelés, hatékonyság vizsgálat, médiakutatás) és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. Az egyéb szolgáltatások körébe beletartoznak a valamely, adott helyen és időben tartott kommunikációs eseményhez kapcsolódó különféle rendezvényszervezési feladatok, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, szállítás is. A keretmegállapodás időtartama alatt megvalósítandó kommunikációs feladatokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől és a pénzügyi források rendelkezésre állásától is függ. Ennek megfelelően a konkrét szolgáltatásra vonatkozó egyedi szerződés(ek) tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen nem meghatározható és az ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján létrejövő egyedi szerződés megkötése érdekében lefolytatandó közbeszerzési eljárás során adja meg az adott közbeszerzés tárgyára és az adott szerződés feltételeire vonatkozó konkrét adatokat. A konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek) létrehozására irányuló közbeszerzés(ek) megvalósítására, a vonatkozó beszerzési igény felmerülését követően, a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel kerül sor. Bár az egyedi szerződések konkrét műszaki tartalma az eljárás megindításának pillanatában nem meghatározható, az ajánlatkérő múltbéli gyakorlata alapján jelzi, miszerint kommunikációs stratégiatervezési és tanácsadási feladatokat, kreatív ügynökségi feladatokat, PR ügynökségi feladatokat, online ügynökségi feladatokat, kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási és médiaügynökségi feladatokat, többnapos rendezvény rendezvényszervezési feladatokat a keretmegállapodás alkalmazásával létrejövő egyedi szerződések előre láthatóan tartalmazni fognak, tekintettel arra, hogy ezek gyakran visszatérő elemei az ajánlatkérő múltban megkötött egyedi szerződéseinek, míg a kormányzati kommunikációs feladatok megvalósítása, ide értve magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi témák kommunikációját is, a keretmegállapodás - jogszabályból fakadó - sajátossága, jellemzője. Az ajánlatkérő kizárólag tájékoztatásul közli, hogy a keretmegállapodás alkalmazásával, írásbeli konzultációt követően létrejövő egyedi szerződések száma a keretmegállapodás II.2.7) pont szerinti időtartama alatt várhatóan legalább százhúsz-százötven darab lesz. Ajánlatkérő az alkalmassági és egyéb követelményeit erre, illetve szintén a múltbeli tapasztalatain alapuló mértékek alsó és felső értékének átlagára is figyelemmel, határozta meg. A szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek különösen a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, e szervezetek irányítása alá tartozó központi, területi és helyi költségvetési szervek vagy intézmények, állami tulajdonú gazdasági társaságok, az e szervezetek által alapított vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványok és közalapítványok, azok a szervezetek, amelyek javára mindezen szervezetek eljárhatnak, valamint a kiemelt kommunikációs feladatot megvalósító vagy a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez önként csatlakozó egyéb szervezetek lesznek, amely legalább 1000 szervezetet jelent. (162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pont)