Magyarország - Nyomtatási szolgáltatások - Dokumentumelőállítási és szkennelési feladatok

Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, szolgáltatási keretszerződés keretében. A beszerzés tárgya az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, igények kielégítése 3 éven keresztül, a dokumentációban részletezettek szerint, szolgáltatási szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő feladata a szolgáltatás keretében a fenti feladatok ellátásához szükséges eszközök biztosítása, a dokumentumok előállításához szükséges kellékanyagok és kapcsolódó üzemeltetési szolgáltatások, nyomtatásfelügyeleti és eszközmenedzsment rendszer biztosítása, valamint a sokszorosítási feladatok ellátása. Az eszközök üzemeltetéséhez szükséges, az eszközök költséghatékony és optimális minőségű használhatóságát biztosító papír alapanyagot az Ajánlatkérő biztosítja. Az Ajánlatkérő a 1037 Budapest, Kunigunda útja 64. szám alatti székhelyén nyertes ajánlattevő munkatársai számára legfeljebb 20 m2 méretű, a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges eszközökkel és kommunikációs csatornákkal felszerelt iroda és raktározási lehetőséget biztosít. Ugyanezen helyiségben működik a sokszorosító. 1. Papír alapú dokumentum előállítással kapcsolatos alapadatok Szerződés teljes időtartama alatt biztosítandó eszközök száma: 72 darab központi MFP eszköz és 52 darab asztali nyomtató a 2. pontban foglaltak szerint (közbeszerzés mennyisége). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés időtartama alatt további legfeljebb 21 darab, az alapmennyiség szerinti eszközöknek megfelelő központi MFP eszköz és 20 db nyomtató telepítését a szerződés szerinti helyszínekre a nyertes ajánlattevőtől megrendelje, és ezen eszköz(ök) rendszerbe helyezését előírja (opciós mennyiség). Nyertes ajánlattevőnek az opciós mennyiség szerinti eszközöket az azokra vonatkozó írásbeli megrendeléstől számított legfeljebb 30 napon belül kell a megjelölt helyszínen telepítenie és a már meglévő rendszer részeként üzembe helyeznie. Az opciós mennyiség részeként megrendelésre kerülő eszközként bármely, alábbi 2. pontban meghatározottak szerinti eszköz-típus megrendelhető (többféle eszköz, vagy ugyanazon eszközből több darab). Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében nem várja el, hogy az(ok) új (első üzembe helyezésű) eszközök legyen(ek), de ezen eszközökkel összefüggésben is ugyanazok a műszaki- és kompatibilitási elvárások, mint az alapmennyiség vonatkozásában (lásd az alábbi 2. pontban foglaltakat). Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében fenntartja a jogot arra, hogy azokat legalább 3 hónapos vagy 90 napos használatot követően visszaszolgáltassa a nyertes ajánlattevő részére, azaz hogy ezen opciós eszközökre a megrendelést lemondja azzal, hogy ezen lemondása csak az opciós eszközökre vonatkozhat, és nem érinti a közbeszerzés (alap) mennyiségét. A felhasználókra és a nyomatmennyiségre vonatkozó tervezett mennyiségek: Felhasználószám: cca.2500 fő Nyomatmennyiség: cca. 5.000.000 nyomat/év azzal, hogy az elmúlt évek felhasználási adatai alapján ezen mennyiség legalább 70 %-a felhasználásra kerül. A feltételes mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így a feltételes mennyiség körébe tartozó lehívás elmaradása esetén ajánlattevő ajánlatkérővel szemben semmilyen követelést nem támaszthat. Méreteloszlás: A teljes vállalt nyomatmennyiségből A3-as méret ~10%, amely 350 000 db A3-as nyomat, mely 2 db A4-e lapnak felel meg a fennmaradó mennyiség A4-es méretű nyomat, amely 2 800 000 db nyomatot jelent Színes nyomatok aránya: ~24% amely 840 000 db nyomatot jelent Éves beolvasás (szkennelés) ~500.000 db Az elszámolás havonta a ténylegesen használt eszközök és nyomatszám alapján történik. 2. Igényelt központi MFP eszközök A szerződés megkötésekor az alábbiakban megadott darabszámú és kategória besorolású központilag használt eszközt kérjük telepíteni, illetve a későbbiekben részletezettek szerint üzemeltetni. Közbeszerzés mennyisége típusonként A3 MFP nagyteljesítményű, színes A2 2 A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 30 A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 36 A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4 A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 52 Összesen 124 Opciós mennyiség típusonként (indikatív mennyiségek) A3 MFP nagy teljesítményű, színes A2 1 A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 4 A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 12 A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4 A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 20 Összesen 41 Az opciós mennyiség tekintetében az egyes eszköz-típusoknál megjelölt (indikatív) mennyiségek csak az ajánlati árak összehasonlíthatósága érdekében kerültek megjelölésre, de az Ajánlatkérő ezen mennyiségektől eltérően bármely eszközből megrendelhet eltérő mennyiséget a nyertes ajánlattevőtől (legfeljebb 24 darab MFP eszköz mennyiségben). A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza.