Magyarország - Gépjárművek - Járművek bérlete és flottakezelés

A flottaszolgáltatás keretében 1. az Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába. 2. A nyertes Ajánlattevő feladatát az Ajánlatkérő egyes járművekre vonatkozó megrendelései alapján a gépjárművek leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások jelentik. Az Ajánlattevő által nyújtandó részletes szolgáltatást a közbeszerzési dokumentumok körében rendelkezésre bocsátott keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) tartalmazza. 3. Az Ajánlattevő a megadott járműkategóriánkban előírt műszaki tartalomnak megfelelő, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki feltételekkel rendelkező gépjárműveket köteles megajánlani. 4. Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél felé a teljes alapmennyiség szerinti 47 db jármű tekintetében a Keretszerződés hatálybalépésétől (azaz a minden Fél által történő aláírás napjától, eltérő időpontban történő aláírás esetén a legkésőbbi aláírás napjától számított 10 munkanapon belül) EBSZ (Egyedi Bérleti Szerződés) megkötését kezdeményezi (alapmennyiségre vonatkozó aktív időszak. Ezen felül az ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy az opciós mennyiség szerinti 14 db jármű tekintetében a Keretszerződés hatálybalépését követő 24. hónap végéig EBSZ megkötését kezdeményezheti (opciós mennyiségre vonatkozó aktív időszak). A Keretszerződés hatálya alatt egyidejűleg legfeljebb 61 db EBSZ lehet hatályban. 5. Az egyes kategóriák szerinti gépjárműveket a nyertes Ajánlattevő az EBSZ megkötésétől alábbiak szerint meghatározott szállítási határidőre köteles leszállítani az alapmennyiségekre vonatkozóan: - A) Felsővezetői 1., B1) Felsővezetői 2., B2) Felsővezetői 2., Felsővezetői 3. esetén: maximum 4 hét - D) Középvezetői 1., E) Középvezetői 2., F) Üzemi kulcsos 1., G) Üzemi kulcsos 2.: maximum 16 hét - H) Üzemi kulcsos 3., I) Speciális/terepjáró: maximum 40 hét - További megrendelések esetén (Opció) egységesen az EBSZ megkötésétől számított 70 hét 6. Ajánlatkérő a Keretszerződés alapján EBSZ-ek megkötését kezdeményezi a fenti 4. pontban részletezettek szerint. Az EBSZ - függetlenül attól, hogy a Keretszerződés hatályának fennállta alatt mikor jön létre - a gépjármű ajánlatkérő részére történő átadásától számított 48 hónapig hatályos a jelen ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 9. pontjában foglaltak szerint. A gépjárművek futamidő alatti futásteljesítménye a jelen ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 9. pontjában kerül meghatározásra. 7. Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely hiba és sérülésmentes, a Keretszerződés hatálybalépése előtt forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, továbbá bemutató- vagy próbajárműként sem használták, továbbá a gyártási ideje 2024. 01. 01. napja vagy ennél későbbi és a futott kilométer (kilométeróra állása) az átadás-átvétel időpontjában nem több, mint 20 km. 8. A gépjármű átadás-átvételének időpontjáról nyertes ajánlattevő legalább 2 munkanappal korábban köteles írásban igazolható módon (legalább e-mail útján) értesíteni az Ajánlatkérőt. Az átadás-átvétel helye a nyertes Ajánlattevő által megjelölt budapesti telephely vagy márkakereskedés. Ettől eltérő átadási helyszínben a Felek előzetes egyeztetés alapján megállapodhatnak. Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza. Ajánlattevő a Keretszerződés hatálya alatt biztosítja a bérbe adott gépjárműparkhoz (valamennyi bérelt gépjárműhöz) az alábbiakban meghatározott szolgáltatásokat, az alábbi tartalommal: A) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása B) Gépjármű tartós bérletbe adása C) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé D) Káresemények biztosítási ügyintézése E) Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása F) Karbantartás, javításszolgáltatás G) Csereautó biztosítása H) Assistance-szolgáltatás I) Adó- és illetékfizetés J) Hozom-viszem, szerviz-sofőr szolgáltatás Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Keretszerződés 1.2. pontjában rögzítettek szerint 47 db gépjárműre vállal lehívási kötelezettséget. A dokumentációban szereplő „opció” szóhasználat ezen mennyiségen felüli, a lehívási kötelezettséggel nem érintett mennyiséget (14 db) jelenti. Az egyes kapcsolódó szolgáltatásokkal kapcsolatos részletes leírást a Keretszerződés tervezetének 4.8. pontja tartalmazza. Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.