Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 16. Forum Rozwoju Mazowsza - Forum Funduszy Europejskich

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00397061 z dnia 2026-08-19 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 16. Forum Rozwoju Mazowsza - Forum Funduszy Europejskich SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Inflancka 4 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 22 542 20 00 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.oledzka@mazowia.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3dd5aca-f9e0-4000-bed1-3869f283f4e4 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 16. Forum Rozwoju Mazowsza - Forum Funduszy Europejskich 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3dd5aca-f9e0-4000-bed1-3869f283f4e4 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00397061 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-19 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025126/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 2.3.1 Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 16. Forum Rozwoju Mazowsza 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00299996 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: WZP.331-1-28/26.U.WIPFE 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 603552,84 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania, obsługi i realizacji jednodniowego wydarzenia pn. „16. Forum Rozwoju Mazowsza - Forum Funduszy Europejskich” (dalej: Forum, 16FRM, lub Wydarzenie) w dniu 6 października 2026 r. - zgodnie z postanowieniami i wymaganiami opisanymi w dalszej części OPZ: 1) Forum Rozwoju Mazowsza jest cyklicznym wydarzeniem, stanowiącym platformę wymiany informacji pomiędzy beneficjentami a instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy europejskich, a także potencjalnymi i obecnymi odbiorcami funduszy europejskich. Organizatorem Wydarzenia jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (dalej: Organizator); 2) Dedykowana strona internetowa wydarzenia: http://www.forumrozwojumazowsza.pl/ (dostępna jest na niej także fotograficzna i filmowa dokumentacja z poprzednich edycji Forum) 4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 64224000-2 - Usługi telekonferencyjne 64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 589815,18 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 638275,00 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 638275,00 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano