Allemagne - Services d'architecture, d'ingénierie et de laboratoires d'essais - Expert en coûts de construction

Die BImA hat die Bauverwaltung mit der Planung und Durchführung der Generalsanierung des FLI Riems im IPA-Modell beauftragt. Das Bauprojekt umfasst die Sanierung aller technischen Anlagen vorrangig der Gebäude 40 bis 48 einschließlich der sicherheitsrelevanten baulichen Anlagen bis zum Jahr 2035. Es sind die Voraussetzungen für eine zeitliche Abfolge unter Berücksichtigung eines durchgängigen Labor- und Stallbetriebs zu schaffen. Diese und die Bauzeit werden stark von der Aufrechterhaltung des laufenden Forschungsbetriebs bis zum Status L4 und der Grenzen der Bautätigkeit bestimmt und sind davon abhängig. Da die Sanierung bei laufendem Forschungsbetrieb unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur zu realisieren ist, wurde im Sanierungskonzept von der Errichtung eines Interimsgebäudes mit dem Status L3 in einer konventionellen Bauweise ausgegangen. Das Projekt wird in einem Drei-Phasenmodel (Validierung Phase 1; Planung Phase 2, Realisierung Phase 3) mit Mehrparteienvertrag (MPV) durchgeführt. Vorgelagert ist der Projekt-Aufsatzprozess als Phase 0. Für die Durchführung sind verschiedene Projektteams vorgesehen. Das durchgängig vorhandene zentrale Entscheidungs- und Führungsgremium als Projektmanagementteam (PMT), die mit konkreten, gegebenenfalls nur temporär zu erbringenden Leistungen betrauten Projektimplementierungsteams (PIT) und das übergeordnete, mit besonderen Aufgaben betraute Seniormanagementteam (SMT). Die Aufgaben und Zuständigkeiten der Projektteams stellen sich vereinfacht wie folgt dar: PIT: Dies sind in der Regel interdisziplinäre Teams, die aus einem oder mehreren Mitarbeitern eines oder mehrerer Partner bestehen. Sie werden vom PMT gegründet und personell besetzt. Sie erfüllen die ihnen vom PMT zugewiesenen Aufgaben. PMT: Das PMT besteht aus je einem Vertreter pro Partner. Es steuert und koordiniert über-greifend den gesamten Planungs- und Bauprozess als alleinverantwortliches Gremium. Es tagt und bespricht sich hierzu regelmäßig und entscheidet zwingend einstimmig. SMT: Das SMT besteht aus je einem Vertreter (i.d.R. dem oder einem der Geschäftsführer) pro Partner. Es tagt regelmäßig zur Aufrechterhaltung einer positiven Teamkultur. Weiterhin dient es als Eskalationsebene und tagt zusätzlich anlassbezogen bei nicht auf operativer Ebene lösbarer Konflikte. Auch das SMT entscheidet zwingend einstimmig Die folgend den jeweiligen Phasen zugeordneten Leistungen sind in der Regel in den stufen-weise abgerufenen Phasen zu erbringen, können jedoch auch nach Abschluss einer Phase erneut oder vor Abruf einer Phase vorgezogen erforderlich werden. Leistungen im Aufsatzprozess; Phase 0 o Beratung und Unterstützung zu den Themen und ggf. Entwicklung und Umsetzung benötigter Konzepte in allen zum Projektaufsatz erforderlichen Bereichen, insbesondere: - bei der initialen Kostenschätzung des Bauherrn für die internen Gremien und die Vergabeverfahren des MPV - bei der initialen Risikoermittlung und -bewertung gem. RBBau für die internen Gremien - bei der weiteren Erstellung der Initialen Projektunterlage (IPU) gem. RBBau - der Entwicklung von Kenngrößen und Analysetools für das spätere Kostencontrolling - der Entwicklung eines Konzepts zum einheitlichen Kostenmonitoring insbesondere für den kontinuierlichen transparenten Soll-Ist-Vergleich - eines Konzepts zur einheitlichen Abrechnung der erstattbaren Kosten, der Gemeinkosten und der Gewinnanteile - der Entwicklung von kostenrelevanten Wertungskriterien für die Vergabeverfahren der Parteien des MPV o Plausibilitätsprüfung der kostenrelevanten Wertungskriterien in den Angeboten der Bieter o Bericht über die entwickelten Bestandteile des Baukostencontrollings Leistungen in der Validierung; Phase 1: o Überprüfen der angebotenen kostenrelevanten Wertungskriterien aus den Angeboten der Parteien des MPV o Baukostensachverständige Steuerung, Überwachung und Auswertung der bislang entwickelten Controlling- und Kalkulationstools o Unterstützung und ggf. Leitung im PIT Kostencontrolling o Unterstützung im kontinuierlichen Verbesserungsprozess für den Bereich des Kostencontrollings o Begleitung und Unterstützung bei der Führung eines Risikoregisters gem. der Regelungen des Vertrages, mindestens jedoch der sich aus der RBBau herleitenden Ansprüche, ins-besondere bei der Ermittlung der monetären Auswirkungen im Falle der Realisierung eines Risikos. o Mitwirkung bei der Erstellung des Validierungsberichts insbesondere der Ermittlung und transparenten Plausibilisierung der Basiszielkosten o Zwischenbericht über die entwickelten Bestandteile des Baukostencontrollings Leistungen in Phase 2 und 3: o Baukostensachverständige Steuerung, Überwachung und Auswertung der bislang entwickelten Controlling-Tools o Anlassbezogene Zwischenberichte über die entwickelten Bestandteile des Baukostencontrollings o Prüfung und Abstimmung von Vertragsinhalten aus Nachunternehmerverträgen mit Blick auf das Kostencontrolling