Allemagne - Services de design graphique - Prestataire de communication full-service pour la Fondation allemande pour l'engagement et le bénévolat

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) mit Sitz in Neustrelitz wurde 2020 als Stiftung des öffentlichen Rechts gegründet. Sie ist ein gemeinsames Vorhaben des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ), des Bundesministeriums des Innern (BMI) sowie des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). Die DSEE ist ein zentrales Ergebnis der Kommission „Gleichwertige Lebensverhältnisse“ und soll insbesondere in strukturschwachen und ländlichen Regionen Engagement sinnvoll und nachhaltig stärken. Im Mittelpunkt steht eine gezielte Unterstützung von Innovationen und Digitalisierung sowie die stetige Weiterbildung und Beratung von engagierten Menschen. Mit gezielten Förderprogrammen und niederschwelligen Serviceangeboten unterstützt die DSEE Engagierte dabei, den Wandel aktiv zu gestalten: durch Förderung, Vernetzung, Beratung und Bildung. Die DSEE beabsichtigt, einen Full-Service-Dienstleister für die Unterstützung im Bereich Kreativleistungen für ihre externe und interne Kommunikation zu beauftragen. Ziel ist es, hochwertige und ansprechende visuelle Kommunikationsmittel und integrierte Kampagnen zu gestalten, die die Botschaften und Programme der Stiftung optimal vermitteln und deren Wahrnehmung in der Öffentlichkeit nachhaltig fördern. Die Leistungen müssen die bestehende Corporate Identity (CI) der DSEE berücksichtigen und verstärken. Neben klassischen Kreativleistungen mit einem Fokus auf visuelle Ausarbeitungen werden auch Leistungen wie Strategie-Entwicklung, Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Unterstützung im Bereich Performance Marketing und Einrichtung eines KPI-Dashboards erwartet. Dies gewährleistet die umfassende Professionalisierung des Erscheinungsbildes und Gesamtauftritts der DSEE nach außen, verbessert die Effizienz sowie Effektivität und minimiert den administrativen Aufwand in den beteiligten Abteilungen, die unterschiedlichen Programme, Angebote und Formate steuern und umsetzen. Die Ausschreibung besteht aus zwei Losen (Retainer und Rahmenvertrag) und ist mit Optionsverlängerungen so angelegt, dass eine Gesamtlaufzeit von bis zu max. vier Jahren ermöglicht wird. Der Rahmenvertrag erlaubt die unkomplizierte Angebotseinholung für Einzelleistungen aus dem definierten Aufgabenkatalog. Auch hier ist die Bestrebung, die Kommunikationsziele der DSEE effizienter und effektiver umzusetzen. Die Vergabe wird gemäß den geltenden Vorschriften öffentlich und europaweit ausgeschrieben, um einen professionellen und flexiblen Partner zu finden, der alle erforderlichen Leistungen erbringen kann. Kurzüberblick (Essenz) Gesucht: Full-Service-Agentur, die End-to-end-Leistungen für Kreation, Design, Kampagnen, Kommunikationsstrategie und PR/Öffentlichkeitsarbeit liefert und eng mit internen Abteilungen der DSEE zusammenarbeitet Ziel: integrierte, datengestützte Kommunikation mit klaren KPIs, hohe Umsetzungssicherheit, Transparenz bei möglichen Media-Kosten und Übertragbarkeit aller Rechte an die DSEE als Auftraggeber Vertragsform: Kombination aus Retainer für Dach-Kommunikation + projektbasierte Abrechnung für Förderprogramme/-projekte (Rahmenvertrag) Hinweise: -Ein Rahmenvertrag unterliegt keiner garantierten Abrufleistung. -Bei Verträgen mit Optionen gibt das Gesamtvolumen die Ausschreibungsart wider. Daher handelt es sich um eine europaweite Ausschreibung und bedarf aufgrund des potenziellen Auftragsvolumens auf max. vier Jahre betrachtet auch der Zustimmung des DSEE-Stiftungsrates. Die Auftragnehmerin muss als Full-Service-Dienstleister ein umfassendes Leistungsportfolio abdecken, das die gesamte visuelle, kommunikative und strategische Außendarstellung der DSEE professionell unterstützt. Die Leistungen erstrecken sich auf die kontinuierliche Unterstützung im Tagesgeschäft, die strategische Kommunikationsentwicklung sowie die Umsetzung integrierter Kampagnen. Die vielen Themen, Programme, Projekte und Events der DSEE unterliegen einer hohen Dynamik. Die Auftragnehmerin stellt verbindlich sicher, dass ihre Leistungen frei von Rechten Dritter sind bzw. er über die erforderlichen Rechte verfügt. Für den Fall, dass die DSEE wegen Verletzung von Rechten Dritter, insbesondere wegen Verletzung geistigen Eigentums in Anspruch genommen wird, stellt der Auftragnehmer die DSEE von den Ansprüchen frei. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, eine Stundenübersicht zu führen, aus der der Stundenumfang je Aufgabe ersichtlich ist. Diese Übersicht ist der Auftraggeberin monatlich zur Verfügung zu stellen. Ausgeschrieben wird ein Monatliches Kontingent (Los 1 | Retainer) für die übergeordnete Unterstützung im Rahmen der allgemeinen Dach-Kommunikation der DSEE als auch ein Rahmenvertrag (Los 2 | Abruf von Einzelaufträge), für Aufträge aus den Förderprogrammen und -projekten. Beide Lose werden an einen Dienstleister vergeben, d.h. interessierte Bieter müssen sich sowohl auf Los 1 als auch auf Los 2 bewerben und beide auch in vollem Umfang erfüllen können. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.