България - Услуги по управление, свързани със строителството - „Избор на изпълнител за извършване на дейности, свързани с организация и управление на проектното предложение на община Петрич по процедура BG16FFPR003-2.002 „Подкрепа за интегрирано градско развитие в 40 градски общини“ по Програма „Развитие на регионите” 2021-2027 г.”

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Избор на изпълнител за извършване на дейности, свързани с организация и управление на проектното предложение на община Петрич по процедура BG16FFPR003-2.002 „Подкрепа за интегрирано градско развитие в 40 градски общини“ по Програма „Развитие на регионите” 2021-2027 г.“. Основната цел на настоящата поръчка е да се подпомогне дейността на Възложителя за предоставяне на експертна техническа помощ за извършване на организация, управление и отчитане на дейностите предвидени по проекта на община Петрич. Предоставянето на експертните услуги от страна на Консултанта ще обезпечи процеса на качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проектните дейности и проекта като цяло, при съблюдаване на условията на АДБФП, документите по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027 г. и всички приложими нормативни документи. Избраният изпълнител, подпомаган от вътрешния екип, ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на проекта и дейностите в него, като дефинира, прецизира и разпределя между експертите конкретни задачи. В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител: 1. Преглед и актуализация на документи за изпълнение на проекта; 2. Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на договорите в рамките на проекта; 3. Преглед на отчети и документи от външните изпълнители за наличие на основанията за плащане и на пълнотата и окомплектоваността на документите, удостоверяващи извършената работа; 4. Проверка относно допустимостта на разходите преди тяхното извършване и/или включване в искания за плащане; 5. Подготовка, организиране и участие в проверки на място при изпълнение на дейностите по проекта с цел удостоверяване съответствието на декларираните от Изпълнителите разходи с действителния напредък по изпълнението на проекта; 6. Участие в работни срещи по компетентност; 7. Изготвяне на искания за плащане, вкл. проверка и окомплектоване на събираните от Бенефициента необходими документи, съпътстващи исканията за възстановяване на средства; 8. Съдействие при изготвяне на технически отчети за напредъка при изпълнение на проекта и други необходими документи към тях; 9. Участие в процеса на отразяване на констатации и препоръки на УО в процеса на верификация на разходите; 10. Съдействие при изготвяне на кореспонденция в ИСУН 2020, уведомления и други дейности в системата, свързани с ежедневно техническо обезпечаване в системата; 11. Изготвяне на искане за изменение на АДБФП, вкл. съпътстващите ги документи (в случай на необходимост), както и на необходимите справки, анализи и оценки на напредъка спрямо заложеното в АДБФП; 12. Комуникация със заинтересованите страни по проекта, включително УО на ПРР 2021-2027 г., други контролиращи и одитиращи органи, институции и организации; 13. Информиране на Възложителя за възникнали проблеми и затруднения в хода на изпълнение на дейностите по проекта, в т.ч. чрез представяне на становища от различно естество и даване на препоръки - правни становища по решения на УО на ПРР за определяне на финансови корекции по договори с изпълнители по проекта и откази за верификация за заявени за възстановяване суми; споразумения по всички наложили се във връзка с изпълнението по проекта юридически въпроси и други правни становища, свързани с процеса на управление и изпълнение на проекта; становища по финансово управление и изпълнение на проекта; инженерни становища по възникнали въпроси от инженерна компетентност, за които е приложимо; становища, свързани с мониторинг и докладване на риска за проекта, както и с мониторинг и контрол за спазване на съответствието с принципите за ненанасяне на значителни вреди и/или Нов Европейски Баухаус; становища, свързани със Закона за опазване на околната среда и/или Закона за държавните помощи и/или Закона за биологичното разнообразие при необходимост; 14. Подготовка, участие по компетентност и отразяване на констатации и препоръки при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на УО на ПРР, както и други национални и наднационални органи и институции; Всички дейности следва да бъдат изпълнявани съгласно изискванията и указанията на Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027, изискванията на АДБФП, приложимото националното и европейско законодателство. Предметът на настоящата обществена поръчка е „Избор на изпълнител за извършване на дейности, свързани с организация и управление на проектното предложение на община Петрич по процедура BG16FFPR003-2.002 „Подкрепа за интегрирано градско развитие в 40 градски общини“ по Програма „Развитие на регионите” 2021-2027 г.“. Целта на поръчката е да се подпомогне дейността на Възложителя за предоставяне на експертна техническа помощ за извършване на организация, управление и отчитане на дейностите предвидени по проекта на община Петрич. Избраният изпълнител, подпомаган от вътрешния екип, ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на проекта и дейностите в него, като дефинира, прецизира и разпределя между експертите конкретни задачи. В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител: 1. Преглед и актуализация на документи за изпълнение на проекта; 2. Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на договорите в рамките на проекта; 3. Преглед на отчети и документи от външните изпълнители за наличие на основанията за плащане и на пълнотата и окомплектоваността на документите, удостоверяващи извършената работа; 4. Проверка относно допустимостта на разходите преди тяхното извършване и/или включване в искания за плащане; 5. Подготовка, организиране и участие в проверки на място при изпълнение на дейностите по проекта с цел удостоверяване съответствието на декларираните от Изпълнителите разходи с действителния напредък по изпълнението на проекта; 6. Участие в работни срещи по компетентност; 7. Изготвяне на искания за плащане, вкл. проверка и окомплектоване на събираните от Бенефициента необходими документи, съпътстващи исканията за възстановяване на средства; 8. Съдействие при изготвяне на технически отчети за напредъка при изпълнение на проекта и други необходими документи към тях; 9. Участие в процеса на отразяване на констатации и препоръки на УО в процеса на верификация на разходите; 10. Съдействие при изготвяне на кореспонденция в ИСУН 2020, уведомления и други дейности в системата, свързани с ежедневно техническо обезпечаване в системата; 11. Изготвяне на искане за изменение на АДБФП, вкл. съпътстващите ги документи (в случай на необходимост), както и на необходимите справки, анализи и оценки на напредъка спрямо заложеното в АДБФП; 12. Комуникация със заинтересованите страни по проекта, включително УО на ПРР 2021-2027 г., други контролиращи и одитиращи органи, институции и организации; 13. Информиране на Възложителя за възникнали проблеми и затруднения в хода на изпълнение на дейностите по проекта, в т.ч. чрез представяне на становища от различно естество и даване на препоръки - правни становища по решения на УО на ПРР за определяне на финансови корекции по договори с изпълнители по проекта и откази за верификация за заявени за възстановяване суми; споразумения по всички наложили се във връзка с изпълнението по проекта юридически въпроси и други правни становища, свързани с процеса на управление и изпълнение на проекта; становища по финансово управление и изпълнение на проекта; инженерни становища по възникнали въпроси от инженерна компетентност, за които е приложимо; становища, свързани с мониторинг и докладване на риска за проекта, както и с мониторинг и контрол за спазване на съответствието с принципите за ненанасяне на значителни вреди и/или Нов Европейски Баухаус; становища, свързани със Закона за опазване на околната среда и/или Закона за държавните помощи и/или Закона за биологичното разнообразие при необходимост; 14. Подготовка, участие по компетентност и отразяване на констатации и препоръки при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на УО на ПРР, както и други национални и наднационални органи и институции.