Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Digiraati.fi verkkopalvelu

Hankintasopimuksen muuttaminen olennaisesti sopimuskaudella on kiellettyä. Olennaiset sopimusmuutokset edellyttävät yhden tai useamman julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 136 §:n 2 momentin mukaisen perusteen täyttymistä. Säännöksen 2 kohdan mukaan muutos on sallittu, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäedellytyksenä on, että tässä tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos tällaisia muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Pilvipohjainen käyttöpalvelu on muodostunut sopimuskauden aikana tarpeelliseksi tavaksi järjestää käyttöpalvelut kustannustehokkaimmalla tavalla. Käyttöpalvelu hankitaan alkuperäisen sopimuksen mukaisesti hankintayksikön muilta toimittajilta, mutta muutos edellyttää tiettyjä lisätilauksia ja -vastuita sovellustoimittajalle. Lisätöitä ei ole teknisesti järkevä toteuttaa toisen sopimuskumppanin kanssa, ja hankintayksikön kannalta ei ole kustannustehokasta siirtää pilvipohjaisen käyttöpalvelun käyttöönottoa siihen asti, kunnes siirto ja sen jälkeiset ylläpito- ja kehityspalvelut on kilpailutettu sekä transitioitu kilpailutuksessa valittavalle toimittajalle. Tällaisesta menettelystä aiheutuisi hankintayksikölle huomattavasti suurempaa taloudellista haittaa kuin mitä kilpailuttamisella olisi saavutettavissa. Muutos on luonteeltaan vähäinen ja lisähankintana tilattavien töiden vuosiarvo on arviolta 21 600 €. Hankintayksikkö varmistaa, että lisähankinnan arvo ei ylitä jäljellä olevan sopimuskauden aikana hankintalain 136 § 3 momentin mukaisia rajoja. Hankittavat lisätilaukset hankitaan alkuperäisen sopimuksen mukaisilta asiantuntijarooleilta sekä näiden mukaisilla hinnoilla. Sopimuksen päivittyneistä vastuista sovitaan päivitetyillä vastuunjakoliitteillä. Pilvisiirtymä ei siten myöskään muuta sopimuksen yleistä luonnetta. Lisähankinta voidaan näin ollen perustella hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisella perusteella.