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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 8 horas Anuncio de licitación

Finlandia - Productos de software y sistemas de información - Adquisición de un sistema de libro de mantenimiento electrónico

Original Suomi - Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät - Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Abierta Finlandia Helsinki-Uusimaa Software y sistemas informáticos

Órgano de contratación Espoon kaupunki

26 días restantes

Datos clave

Cierra
12:00 (UTC+2)
Importe estimado
2,5 M €
2.500.000 €
Competencia
Carrera abierta
  1. Publicada
  2. Hoy
  3. Fecha límite abierta 36 días
  4. Adjudicada pendiente

Plazo para ofertar

35 días desde la publicación hasta el plazo

Duración habitual

Los anuncios de este tipo (Finlandia, procedimiento abierto, por encima del umbral de la UE) dan una mediana de 31 días, la mitad entre 27 y 35 días, según 7.505 anuncios de los dos últimos años.

Este comprador suele dar 28 días (mediana de sus últimas 167 licitaciones).

Ver el anuncio oficial Vigilar esta licitación

Si cambia el plazo o se corrige el anuncio, te escribimos. Iniciar sesión

El Veredicto Aperlena

Carrera abierta

Ningún proveedor domina: 7 empresas distintas se han llevado los últimos 7 contratos comparables de este comprador en 5 años. Es una carrera realmente abierta.

Basado en 7 adjudicaciones comparables de este comprador en este sector durante 5 años. Cada veredicto se registra antes del resultado y se contrasta con el anuncio de adjudicación. Cómo nos puntuamos.

Resumen

Resumen generado automáticamente

La ciudad de Espoo solicita ofertas para un sistema de libro de mantenimiento electrónico suministrado como servicio de software SaaS. La adquisición incluye la puesta en marcha del servicio, la adaptación personalizada para el contratante, los servicios de soporte y mantenimiento del aplicativo, así como los servicios de desarrollo y consultoría del sistema. Los módulos funcionales comprenden la creación y realización de solicitudes de servicio, la elaboración y mantenimiento de planes de mantenimiento y la ejecución de trabajos, el diario de mantenimiento, la gestión de datos inmobiliarios, la gestión energética, la autofiscalización, los planes a largo plazo (PTS) para algunos objetos de mantenimiento y las funciones de elaboración de informes y estadísticas. Se seleccionará un proveedor y un proveedor de reserva. El valor total estimado para cuatro años calculados es de 2.500.000 euros sin IVA, con los costes recurrentes anuales limitados a 200.000 euros.

Descripción

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisestä huoltokirjajärjestelmästä. Hankinnan kohteena ovat Sähköinen huoltokirjajärjestelmä SaaS-ohjelmistopalveluna, palvelun käyttöönotto ja asiakaskohtainen sovitus Tilaajalle, sovelluksen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Hankittavia Järjestelmän toiminnallisia kokonaisuuksia ovat: • Palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen • Huoltokohteiden huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito sekä huoltotoimenpiteiden toteuttaminen • Huoltopäiväkirja • Kiinteistötietojen hallinta • Huoltokohteiden energianhallinta • Omavalvonta • Pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) osalle huoltokohteista • Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle (alv 0 %) 2 500 000 euroa. Huom.! Budjettisyistä jatkuville kustannuksille (SaaS-palvelun maksut, tuki- ja ylläpitokustannukset sekä integraatioiden ylläpitokustannukset) on asetettu maksimihinta. Jatkuvien kustannusten vuosihinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O60) ei saa ylittää 200 000 euroa / v. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. HANKINNAN VALMISTELU Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu laajasti alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta sekä arvioitu eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 26.2.2026. Markkinavuoropuheluun ilmoittautui 14 toimittajaa. Ilmoittautuneille lähetettiin maaliskuussa 2026 ennakkotehtävä, jolla kartoitettiin markkinoilla olevissa järjestelmissä toteutuvia toiminnallisuuksia. Markkinavuoropuheluja jatkettiin tämän jälkeen neljän toimittajan kanssa. Maalis-huhtikuussa 2026 järjestettiin kolmen toimittajan kanssa keskustelutilaisuudet, joissa toimittajat demosivat järjestelmiään. Lisäksi yksi toimittaja demosi järjestelmäänsä erikseen toimittamillaan videoilla. Toukokuussa 2026 toimittajilta pyydettiin kirjallisia lisäselvityksiä ja kesäkuussa 2026 heille lähetettiin koko tarjouspyyntöluonnos liitteineen kommentoitavaksi, minkä jälkeen kommentoineilta pyydettiin vielä tarkentavia lisäselvityksiä. Kartoituksessa havaittiin markkinoilla olevan useita sähköisiä huoltokirjajärjestelmiä. Markkinakartoituksen perusteella voitiin todeta, että erityisesti Espoon kaupungin tarve energianhallinnan kokonaisuudelle osana huoltokirjaa rajaa markkinaa. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen määrittelyssä, soveltuvuusvaatimusten asettamisessa ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin kokonaisuuksiin. Lisäksi jakaminen lisäisi merkittävästi integraatioihin, vastuunjakoon, käyttöönottoon ja tietojen yhtenäiseen hallintaan liittyviä riskejä. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.

Condiciones del procedimiento

Cómo se puntúan las ofertas
Precio: 70 puntos; Calidad: 30 puntos
Pymes
El comprador indica que este procedimiento es adecuado para pequeñas y medianas empresas.

Tal como los indica el anuncio oficial.

¿Licitamos o no?

Seis preguntas antes de comprometer a un equipo. Debajo de cada una, lo que el registro sabe de ella. Las respuestas son tuyas.

  1. A tu favor:

    ¿Cumplimos todos los requisitos de solvencia?

    Procedimiento abierto: cualquier proveedor interesado puede presentar oferta.

    Por encima del umbral europeo: abierta a empresas de cualquier país de la UE.

  2. Lo decides tú:

    ¿Podemos ejecutarlo con el equipo que tenemos?

    Estimado en 2,5 M €.

  3. Lo decides tú:

    ¿Tenemos dos referencias comparables?

    Los trabajos comparables están en Software y sistemas informáticos.

  4. A tu favor:

    ¿Da tiempo a preparar una oferta seria?

    Quedan 26 días, 20 de ellos laborables.

  5. Lo decides tú:

    ¿Queda margen al precio probable de adjudicación?

    Este comprador suele adjudicar este tipo de contrato por entre 650.000 € y 2,8 M €.

    Aquí los contratos se cierran con una mediana del 0% por encima de su estimación.

  6. A tu favor:

    ¿Conocemos a este órgano de contratación?

    7 empresas distintas ganaron los últimos 7 contratos comparables.

¿Puedo presentarme?

  • Procedimiento abierto: cualquier proveedor interesado puede presentar oferta. Por encima del umbral europeo: abierta a empresas de cualquier país de la UE.
  • El anuncio está redactado en finés.
  • ¿Certificados de otro país de la UE? Consulta las equivalencias en eCertis

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 8 horas

Precio de adjudicación esperado

adjudicación probable para este anuncio, según su valor estimado publicado de 2.500.000 €
1,5 M € a 2,5 M €

Las adjudicaciones comparables en este país y sector quedaron en una mediana del 93% de su valor estimado publicado, la mitad entre el 60% y el 100%, según 45 adjudicaciones de los últimos 3 años.

Cada adjudicación se compara con el valor estimado de los mismos lotes, sin acuerdos marco. Un valor estimado publicado puede incluir prórrogas y modificaciones previstas, así que una adjudicación por debajo no siempre es una baja.

Lo que este comprador ha pagado antes

A partir de 8 contratos comparables adjudicados por este comprador en este sector en los ultimos 4 anos.

Este anuncio
2,5 M €
Importe mediano
775.000 €
Mitad central de las adjudicaciones anteriores
650.000 € a 2,8 M €

La estimación está dentro del rango habitual.

Adjudicaciones mas recientes

Importes de adjudicacion segun los publican las fuentes oficiales. Uselos como guia, no como regla: el alcance, los lotes y la duracion varian entre contratos.

Espoon kaupunki

Finlandia

anuncios en el registro
277
adjudicaciones
49
adjudicados en total
160,9 M €

Quién gana sus contratos

Muchos proveedores
empresas distintas ganaron sus adjudicaciones
42
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
7%
de sus licitaciones indican un valor estimado
27%

Según 42 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
9,2
de esos lotes recibieron una sola oferta
6%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
0%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

Un punto por adjudicación, en el día en que se firmó, con el tamaño de su importe. Un anillo es una adjudicación sin importe publicado.

Quién suele ganar los contratos de este comprador en este sector

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
Attido Oy 1 4,8 M € sep. 2025
Sarastia Oy 1 2,8 M € mar. 2026
Gurufield Oy 1 850.000 € may. 2026
Symetri Oy 1 700.000 € oct. 2025
Enkora Oy Ltd 1 650.000 € ene. 2026

A partir de 7 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 5 años.

10 licitaciones abiertas ahora mismo

Contexto de mercado

Mayor que el 83% de los anuncios abiertos de Software y sistemas informáticos en Europa.

abiertos ahora en Software y sistemas informáticos
1.846
anuncio abierto mediano
317.263 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Finlandia · Software y sistemas informáticos

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí
152
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
8%
compradores adjudicaron contratos aquí
101

Según 193 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
2,3
de esos lotes recibieron una sola oferta
20%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
13%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

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