Request for offers No. 3_eyvi_PM

Numer ogłoszenia: 2026-2654-291708 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0212/25 - Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej Część 1: Zapytanie ofertowe nr 3_eyvi_PM (wartość szacunkowa: 762900,00 PLN) EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arenie międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Oferencie, rozumie się przez to podmiot składający ofertę w postępowaniu. Ilekroć mowa jest o Wykonawcy, rozumie się przez to Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawarł umowę. I. Przedmiot zamówienia 1. Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach Web Summit 2026, obejmującej indywidualnie zaprojektowaną ekspozycję przeznaczoną do prezentacji usług z zakresu zaawansowanych instalacji multimedialnych EYVI Sp. z o.o., zgodną z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz standardami dostępności. Dostarczone stoisko ma integrować elementy fizyczne i multimedialne w jeden spójnie działający system w celu podkreślenia innowacyjności marki EYVI. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1. Projekt koncepcyjny i wizualizacje ● Projekt graficzny oraz układ funkcjonalny stoiska, uwzględniający: ● powierzchnię stoiska: 24 m²; ● ściany systemowe: ok. 60 m² powierzchni zabudowy; ● podłogę podniesioną: ok. 24 m²; ● wysokość zabudowy zgodną z regulaminem technicznym organizatora wydarzenia oraz obiektu, w tym w zakresie podwieszeń i obciążeń; ● okablowanie techniczne umożliwiające integrację instalacji multimedialnych; ● profesjonalne oświetlenie LED z regulacją barwy; ● komplet mebli eventowych, w tym: o lada recepcyjna - 1 szt.; o stolik - 2 szt.; o stołki barowe - 4 szt. ● wizualizacje 3D (min. trzy widoki i rzut z góry); ● uwzględnienie wymogów identyfikacji wizualnej Marki Polskiej Gospodarki (MPG) oraz zasad zabudowy obowiązujących w ramach stoiska narodowego, w tym integrację paneli promocyjnych MPG powierzonych przez Zamawiającego (ponowne wykorzystanie elementów zakupionych na targi EuroShop 2026); ● zgodność rozwiązań projektowych z zasadami dostępności, w szczególności w zakresie szerokości ciągów komunikacyjnych, braku progów oraz wysokości lady i punktów interaktywnych umożliwiającej obsługę osób z niepełnosprawnościami. 1.2. Materiały budowlane i wyposażenie ● Ściany i podłoga: o ścianki systemowe o łącznej powierzchni ok. 60 m², pokryte wysokiej jakości zadrukiem wielkoformatowym zgodnym z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymogami MPG; o podłoga podniesiona (systemowa) o powierzchni ok. 24 m², w kolorze dopasowanym do identyfikacji wizualnej EYVI, umożliwiająca ukrycie instalacji kablowych oraz wyrównanie poziomu. o instalacja z cyfrowych pasków LED w podłodze zintegrowana działaniem z pozostałymi multimediami i systemem klienta. ● Oświetlenie stoiskowe: o oświetlenie LED z regulacją barwy, w liczbie zapewniającej równomierne oświetlenie całej powierzchni stoiska; ● Meble: o lada recepcyjna - 1 szt.; o stolik - 2 szt.; o stołki barowe - 4 szt. ● Elementy wykończeniowe: o zadruk wielkoformatowy zgodny z identyfikacją wizualną Zamawiającego, stanowiący nośnik treści marketingowych i wyróżnik stoiska. 1.3. Multimedia i sprzęt interaktywny: ● ściana wideo LED P2.5 flex o łącznej powierzchni ok. 40 m²; ● serwer multimedialny 4x4K 60 fps - 2 szt.; ● ekran dotykowy 43” UHD z wbudowanym minipc - 4 szt.; ● punkt interaktywny z iPadem Pro 7 gen. 13” w uchwycie bouncepad - 1 komplet; ● przygotowanie aplikacji na ekran dotykowy z interaktywnym katalogiem produktów, uwzględniającym dane dostarczone przez Zamawiającego; ● integracja produktów IT Zamawiającego z urządzeniami i systemami multimedialnymi; ● przygotowanie interaktywnej i immersyjnej instalacji zwiększającej zainteresowanie stoiskiem; 1.4. Usługi montażowe i logistyczne: ● wynajem elementów zabudowy oraz sprzętu multimedialnego niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia; ● montaż i demontaż stoiska realizowany przez wykwalifikowanych techników, zgodnie z harmonogramem organizatora wydarzenia; ● uruchomienie i uzbrojenie multimediów w treści; ● obsługa techniczna stoiska w trakcie trwania wydarzenia, w tym realizacja obrazu; ● transport osobowy i ciężarowy wraz z ubezpieczeniem ładunku; ● niezbędne testy oraz ad Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.