Skip to content
Aperlena

Sweden - Document management system - System support for case and document management and case registration

Original Sverige - Dokumenthanteringssystem - Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Swedish buyer Lejonfastigheter is procuring a complete document and case management system with case registration (diary) support. The contract covers rights of use, installation, configuration, training, commissioning, support, maintenance and further development. The system must support digital signatures, integrations with AD, email, intranet and process tools, comply with Swedish freedom of press, secrecy and archive legislation, link related documents into cases, protect confidential documents, and allow export to an e-archive. Estimated value, submission deadline and procedural details are not specified in the available information.

Description

Upphandlingen avser ett helhetsåtagande gällande leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av systemet. Det som efterfrågas i upphandlingen är en helhetslösning som hanterar en effektiv, rättssäker och transparent diarie- och ärendehanteringsprocess. Systemet ska vara komplett och innehålla samtliga delar som krävs för svensk myndighet/offentlig sektor. Offererat system ska kännetecknas av användbarhet och ge tillgång till information och funktionalitet på ett pedagogiskt, logiskt och mellan funktioner integrerat sätt. Systemet ska innehålla digital signatur och integrationer med AD, e-post, intranät och processverktyg. Systemstödet ska uppfylla tryckfrihetsförordningen, offentlighets och sekretesslagen, arkivlagen med flera lagar vilket ställer stora krav på systemstödets förmåga att stödja bolagets förmåga att hantera en stor mängd information, handlingar, dokument och processer. I systemet ska det gå att samla dokument som hör ihop i ett ärende och skydda sekretessbelagda dokument. Dokument ska kunna gallras och/eller arkiveras genom export till ett e-arkiv (system för bevarande), antingen Lejonfastigheters eget eller ett externt såsom Stadsarkivets e-arkiv.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

6 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Sweden

Company Wins Total awarded Last win
Atea Sverige AB 9 €5.6M Jun 2026
Tietoevry AB 6 €14.2M Jul 2026
CGI Sverige AB 5 €14.8M May 2026
ProReNata AB 5 €2.7M Jun 2026
Matilda FoodTech AB 5 €2.0M Feb 2026

Based on 144 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €218,331
    • Estimated value: Set to €2,400,000

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€54,049,782
2,802 open across Europe right now 100% below sector average
Buyer track record on Aperlena
20 notices tracked · 4 awarded
€1,637,480 in awarded contracts

Never miss a tender like this

21 new notices in Software & IT systems in Sweden in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close