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Schweiz - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung - Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft

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Die Stadt Winterthur führt gemäss Plan bis Ende 2027 in allen Ämtern der Verwaltung die Fabasoft e-Gov-Suite zur Geschäfts- und Informationsverwaltung ein. Pro Amt wird ein Einführungsprojekt (Teilprojekt) gemäss definierter Standards durchgeführt. Aus dem Projektteam des Gesamtprojekts begleiten ein/e Teilprojektleiter/in und eine Fachperson Records Management das Projektteam des Amts. Zur Ergänzung des Teams werden mit dieser Ausschreibung für die beiden Funktionen Teilprojektleitung und Records Management personelle Ressourcen im Umfang von rund 50 Stellenprozenten in den Jahren 2026 und 2027 beschafft, um genügend Einführungsprojekte parallel durchführen zu können. Ebenfalls werden für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 im gleichen Umfang personelle Ressourcen für das Testmanagement beschafft. Aufgabenbeschrieb Seit April 2024 ist die Fabasoft e-Gov-Suite produktiv im Einsatz (Einführung der ersten Pilotämter). Im Rahmen der einzelnen Einführungen werden Migrationen aus unterschiedlichen Quellsystemen durchgeführt. Zum Teil erfolgen gewisse spezifische Erweiterungen und es wird parallel zur Einführung in den Ämtern jeweils auch die Postkorbfunktion für den Eingang der zentral digitalisierten Post in Betrieb genommen. Weiter sind jährlich ein Major und zwei Minor Releases vorgesehen. Das System wird in drei Umgebungen betrieben (Entwicklung, Test und Produktion). Für das Testmanagement wird das Tool Spira Team genutzt. Dezidierte personelle Ressourcen für das Testmanagement bestehen aktuell keine. Das Testing wurde bisher von Projektteammitarbeitenden koordiniert. Für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 werden nun mit dieser Ausschreibung für das Testmanagement externe Dienstleistungen beschafft. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung von Testreihen und Testfällen in Spira-Team, die Koordination des Testings in verschiedenen Testbereichen (Releases, Anpassungen im System sowie Testing von Migrationen in Einführungsprojekten der Ämter) Umfang Stundenkontingent 2026: 1000 Stunden Stundenkontingent 2027: 1000 Stunden Falls zeitlich möglich können die Tätigkeiten im Testmanagement bereits im Dezember 2025 aufgenommen werden.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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