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Switzerland - Data archiving - Archive preparation University Psychiatric Services (UPD) Waldau

Original Schweiz - Datenarchivierung - Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau

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The State Chancellery of the Canton of Bern awarded a contract for the preparation of archives from the University Psychiatric Services (UPD) Waldau. The service relates to long-standing patient records, especially treatment documentation, held at the three formerly cantonal psychiatric institutions UPD Bern AG, Psychiatriezentrum Munsingen AG and PDBBJ (today Reseau de l'Arc SA). Under the revised ArchG archiving law, in force since 1 February 2025, the old records can be transferred to the State Archives. The contract was won by DE_archivsuisse ag for EUR 259,282.76.

Description

Die drei ehemals kantonalen psychiatrischen Institutionen, die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) AG, das Psychiatriezentrum Münsingen AG (PZM) und die Psychiatrischen Dienste Biel-Seeland - Berner Jura (PDBBJ ; heute: Réseau de l'Arc SA ) wurden per 1. Januar 2017 verselbständigt. Mit dem revidierten Archivierungsgesetz (ArchG), das seit 1. Februar 2025 in Kraft ist, besteht die rechtliche Grundlage, um die weit zurückreichenden Altaktenbestände (insbes. Behandlungsdokumentationen) ins Staatsarchiv zu übernehmen. Im Vorfeld der Revision des ArchG verfasste das Staatsarchiv 2018 einen Bericht zur Archivierung der Psychiatrieakten und sichtete hierfür die Aktenbestände am Standort der drei psychiatrischen Kliniken. 2024 besichtigte das Staatsarchiv den Aktenbestand in der Waldau erneut und aktualisierte die Dokumentationen. 2025 kam die Besichtigung der Standorte der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Biel, Bern, Burgdorf und Spiez hinzu. Die Dokumentationen werden ohne Bilder zur Verfügung gestellt, weil darin «besonders schützenswerte Personendaten» enthalten sind.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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