Skip to content
Aperlena

Implementation of an ITSM system

Original Realizacja usługi wdrożenia sytemu ITSM.

Open Contract notice 3 days left
Watch this tender

Deadline 23 Sep. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 12 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring an implementation service for an ITSM-class system, delivered under the project 'SPPS-S Home - AI Platform for Personalised CAPD Therapy and Comorbid Disorders', financed by the European Funds for Modern Economy programme, SMART Path - Accessibility. The scope covers supply of perpetual on-premises licences with an IT Asset Management module, a pre-implementation analysis, installation and configuration on the buyer's infrastructure, service catalogues for the IT, HR and Payroll and Technical departments limited to onboarding and offboarding tasks, an asset management module, required integrations and automations, testing, knowledge transfer, and technical support for at least three months after stabilisation. Licences must include vendor support and update rights for 36 months. The system will centralise employee request handling and introduce measurable SLA levels.

Description

Numer ogłoszenia: 2026-50087-291461 Projekt: FENG.01.01-IP.02-0067/25 - SPPS-S Home - Platforma AI do spersonalizowanej terapii CAPD i zaburzeń towarzyszących Część 1: WDROŻENIE SYSTEMU ITSM Zamawiający zaprasza do złożenia ofert w celu realizacji usługi wdrożenia sytemu ITSM. Przedmiotowa usługa ma polegać na dostawie licencji i wdrożeniu systemu klasy ITSM wraz z modułem zarządzania zasobami, integracją z centralą telefoniczną i voicebotem oraz świadczeniem Pomocy Technicznej i wsparcia producenta. Będzie ona realizowana w ramach projektu pt. „SPPS-S Home - Platforma AI do spersonalizowanej terapii CAPD i zaburzeń towarzyszących”, wybranego do dofinansowania w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet: Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie: Ścieżka SMART - Dostępność, numer naboru FENG.01.01-IP.02-001/25. Nr wniosku o dofinansowanie: FENG.01.01-IP.02-0067/25, Moduł CYFRYZACJA Przedmiotem zamówienia jest: (1) dostarczenie bezterminowych licencji systemu klasy ITSM z modułem do zarządzania aktywami (IT Asset Management) w modelu on-premises, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, instalacja i konfiguracja Systemu na infrastrukturze Zamawiającego, uruchomienie katalogów usług dla Działu IT, Działu Kadr i Płac oraz Działu Technicznego tylko w zakresie zadań związanych z procesem onboardingu i offboardingu (wydawanie kart KD), wdrożenie modułu zarządzania zasobami, wykonanie wymaganych integracji i automatyzacji, przeprowadzenie testów, transfer wiedzy oraz świadczenie usługi Pomocy Technicznej przez okres minimum trzech miesięcy po okresie stabilizacji systemu. Dostarczone licencje muszą być objęte wsparciem producenta i prawem do aktualizacji systemu przez okres 36 miesięcy. System ma stanowić centralny punkt obsługi zgłoszeń pracowników Zamawiającego. Wdrożenie ma uporządkować obsługę incydentów i wniosków w Dziale IT oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Działu Kadr i Płac oraz wprowadzić mierzalne poziomy SLA. W ramach wdrożenia procesy będą obejmować maksymalnie trzy działy, przy czym System nie może ograniczać możliwości obsługi większej liczby działów w przyszłości. System musi zapewnić pełną historię czynności wykonywanych w zgłoszeniach i na zasobach. System ma również stanowić podstawę do dalszej rozbudowy środowiska zarządzania usługami IT i zasobami firmy. Rozbudowa nie może wymagać migracji do innego produktu, utraty historii ani ponownego wprowadzania danych. Uruchamiane w przyszłości kolejne moduły mają być integralną częścią wdrażanego rozwiązania. (2) Świadczenie usługi Pomocy Technicznej do zakupionego Systemu ITSM - zakup zrealizowany jest poza Projektem, ze środków własnych Zamawiającego. CPV: 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania; 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania Miejsce realizacji: Rzeszów (podkarpackie); Kajetany (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 16 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

More from this buyer

Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 125 €573.3M Sep 2026
COIG S.A. 40 €16.2M Aug 2026
SIMPLE S.A. 37 €7.2M Sep 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 27 €19.1M Aug 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 24 €9.7M Sep 2026

Based on 2086 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,253,106
6,039 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
2 notices tracked · 0 awarded

Never miss a tender like this

238 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close