Skip to content
Aperlena

Poland - Software services - Modernisation and maintenance with technical support of the Stay System (including the National Consultation System) and the portal (Case Handling Module)

Original Polska - Usługi w zakresie oprogramowania - Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”

Awarded Contract award

Key facts

Awarded
Winner
DECSOFT S.A.
Awarded value
€3,238,195
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
624483-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Awarded
  2. Published

Summary

Machine-generated summary

The Office for Foreigners in Poland awarded a contract for modernisation and maintenance of the Stay System, including the National Consultation System, and the MOS portal with its administrative panel, editor panel and the MOS part of the Stay System. The services cover adapting the systems to existing and planned legislation, integration with EU large-scale systems and national systems, functional and non-functional improvements, warranty support, technical support and help with ICT infrastructure and hardware or software failures. The contract was awarded to DECSOFT S.A. for EUR 3,238,195.26, with the award date 2026-08-18.

Description

Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)” Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) oraz portalu MOS ((Moduł Obsługi Spraw) wraz z panelem administracyjnym, panelem edytora oraz częścią MOS w Systemie Pobyt) wynikających z konieczności dostosowania systemów do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemów oraz objęcie ich obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem ww. systemów i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

More from this buyer

Full buyer profile

1 open tender right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,210,062
5,366 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
52 notices tracked · 30 awarded
€26,009,656 in awarded contracts

Never miss a tender like this

150 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close