Skip to content
Aperlena

Poland - Computer scanners - Purchase of equipment for digitising special collections and computer workstations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00

Original Polska - Skanery komputerowe - Zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych FERC.02.03-IP.01-0018/25-00

Open Contract notice

Key facts

Closes in
9 days
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 7 hours ago
Notice number
650903-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 14 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The buyer is purchasing equipment for digitising special collections together with computer workstations. The contract is divided into three lots, each treated as a separate procurement: Lot I covers a large-format A1 overhead book scanner for digitising loose and bound objects; Lot II covers a photographic station for the digitisation of special collections; Lot III covers computer workstations for the digitisation process. Bidders may offer for all three lots or any smaller number. All equipment must include complete cabling needed to start up the devices, and all items must be integral parts of the equipment. Where brand names are indicated, equivalent devices with parameters no worse may be offered.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie 3 części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1, Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych, Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1 - Dostawa wielkoformatowego skanera planetarnego A1, przeznaczonego do digitalizacji obiektów luźnych i oprawnych, wyposażonego w system bezpiecznego oświetlenia LED, stół roboczy z funkcją kołyski oraz szybę dociskową. Urządzenie musi zapewniać wysoką jakość odwzorowania (min. 600 ppi), zgodność z normami digitalizacji oraz zaawansowane funkcjonalności w zakresie przetwarzania obrazu i zarządzania kolorem. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.; 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych Dostawa profesjonalnego stanowiska fotograficznego do digitalizacji, obejmującego aparat cyfrowy wysokiej rozdzielczości, zestaw obiektywów, system oświetlenia oraz wyposażenie do fotografii multispektralnej (UV i IR). Stanowisko musi umożliwiać wykonywanie wysokiej jakości reprodukcji cyfrowych zgodnych z normami digitalizacji, wraz z oprogramowaniem do zarządzania obrazem i przetwarzania plików RAW. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.; 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów Dostawa 20 stacji roboczych, 36 monitorów typu 1 oraz 6 monitorów typu 2, przeznaczonych do pracy w procesie digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 7 hours ago

More from this buyer

Full buyer profile

37 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 59 €1.9M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 37 €118,455 Sep 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 35 €2.3M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 35 €795,183 Aug 2026
LYRECO POLSKA S.A. 26 €1.1B Jun 2026

Based on 3249 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Office & computing machinery
€10,113,250
3,524 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
585 notices tracked · 257 awarded
€297,930,610 in awarded contracts

Never miss a tender like this

277 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language