Summary
Machine-generated summaryThe buyer, the Municipality of Wroclaw and its IT Services Centre, is procuring 12-month subscriptions for Microsoft 365 Business Basic with MS Teams and Microsoft 365 E3 User GOV licenses, or equivalent software. The base order includes 390 Business Basic and 50 E3 User GOV licenses. An optional order may follow, capped at 499,000 PLN gross minus the base order value. Subscriptions run for 12 months from the expiry of current licenses in September or October 2026, or from activation.
Description
Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego subskrypcji licencji a) Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2026 r. b) Microsoft 365 E3 User GOV na okres 12 miesięcy liczony od dnia aktywowania subskrypcji licencji lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji. 3.2.1.1. w ramach zamówienia podstawowego: a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław, c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, d) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji: a) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, b) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. c) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia. z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy wartości różnicy wynikającej z działania matematycznego: 499 000,00 zł brutto - (minus) wartość zamówienia podstawowego (cena oferty) Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. Uwaga! Każdorazowo, jeżeli w dokumentach postępowania wskazana jest nazwa oprogramowania należy przez to rozumieć wskazane oprogramowanie lub wsparcie równoważne, zgodnie z zaoferowanym, spełniające wymagania wskazane w załączniku nr 1 do Umowy - OPZ. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ. Warunki równoważności opisane zostały w Rozdziale 3 w pkt. 3.4 SWZ.
Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego subskrypcji licencji a) Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2026 r. b) Microsoft 365 E3 User GOV na okres 12 miesięcy liczony od dnia aktywowania subskrypcji licencji lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji. 3.2.1.1. w ramach zamówienia podstawowego: a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław, c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, d) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji: a) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, b) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. c) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia. z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy wartości różnicy wynikającej z działania matematycznego: 499 000,00 zł brutto - (minus) wartość zamówienia podstawowego (cena oferty) Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. Uwaga! Każdorazowo, jeżeli w dokumentach postępowania wskazana jest nazwa oprogramowania należy przez to rozumieć wskazane oprogramowanie lub wsparcie równoważne, zgodnie z zaoferowanym, spełniające wymagania wskazane w załączniku nr 1 do Umowy - OPZ. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
More from this buyer
Full buyer profile7 open tenders right now
- Extension of support for HCL Domino licences owned by the contracting authority 1 day left
- Provision of support for EMC infrastructure and software 4 days left
- Software packages and IT systems - Additional licences and support for Microsoft software or equivalent products 5 days left
Recent awards
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
-
Act now
- Status: Now marked as Closed
- Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now July 14, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
-
Act now
- Status: Now marked as Closed
- Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now July 14, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account
Similar tenders
Market context
- Avg. open tender · Software & IT systems
- €51,269,963
- Buyer track record on Aperlena
- 75 notices tracked · 32 awarded
- €3,782,844 in awarded contracts
Never miss a tender like this
188 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert