Poland - Software packages and information systems - Supply of system and database software licences with support, plus support for specified licences already held by the Buyer

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 213 ustawy z zw. z art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2. Na podstawie art. 217 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zaprasza do udziału w negocjacjach w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem jest dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych licencji będących w posiadaniu Zamawiającego. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) licencji wieczystych na Oprogramowanie (wskazane w tabeli w pkt. 1.3.1 i 1.3.2 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia): - MS Windows Server 2025 Data Center 80-Core (*) lub równoważne oraz - Microsoft Windows Server 2025 Remote Desktop Services (RDS) User CAL lub równoważne oraz - Microsoft SQL 2022 Standard 2-Core z 3-letnim Software Assurance (wsparciem) lub równoważne oraz - Microsoft SQL 2022 Enterprise 2-Core z 3-letnim Software Assurance (wsparciem) lub równoważne oraz 2) wsparcia / Software Assurance (SA) dla licencji oprogramowania posiadanych przez Zamawiającego, tj. Microsoft SQL 2022 Enterprise 2-Core w ilości 2 szt. (wskazanego w tabeli w pkt. 1.3.3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego zamówienia ma charakter rozszerzający ilościowo zasoby posiadane przed niniejszym postępowaniem zakupowym, co oznacza, że celem zakupu nie jest wymiana posiadanych przez Zamawiającego rozwiązań opartych o oraz współpracujących z opisanym przedmiotem zamówienia. Ponadto, Zamawiający wskazuje, że posiada status podmiotu edukacyjnego przyznany mu przez Microsoft, jako instytucji badawczej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia, zwanym dalej „SOPZ”. 5. Termin wykonania zamówienia: 207 dni od dnia zawarcia Umowy 1) zamówienie podstawowe: Dostawa oprogramowania nastąpi do 7 dni od zawarcia Umowy. Okres obowiązywania oprogramowania: bezterminowo (SA 3 lata). 2) zamówienie w ramach prawa opcji: Dostawa oprogramowania nastąpi do 7 dni od złożenia oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji. Okres obowiązywania wsparcia oprogramowanie to 3 lata od daty uruchomienia przedmiotowego wsparcia. Realizacja prawa opcji odbędzie się zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie do 200 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy. 6. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszym Zaproszeniu norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 8. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. 9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w Formularzu dot. negocjacji, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 10. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na dostawie Oprogramowanie wskazanego w Rozdziale I pkt 1.3.2 SOPZ, zgodnie z zasadami opisanymi w SOPZ i wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do Zaproszenia. 11. Realizacja prawa opcji odbędzie się zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie do 200 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy. 12. Prawo opcji Zamawiający może wykonać poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie zostanie złożone drogą poczty elektronicznej i będzie podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 13. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.