Poland - Software packages and IT systems - Digital solutions for the Municipality of Pilchowice

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) Części. 1.1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest „Rozbudowa systemów dziedzinowych i e-Usług”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ. 1.2. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest „Rozbudowa infrastruktury systemu IT i cyberbezpieczeństwa”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.2 do SWZ. 1.3. Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest „Zakup i wdrożenie Platformy Dystrybucji Treści Cyfrowych wraz z infrastrukturą”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.3 oraz Załącznik nr 2.4 do SWZ (PFU). 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że zaoferowane rozwiązanie spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego. 4. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy/usługi spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych: 4.1. Dla Część 1: a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 - podstawowa próbka, dysk 2 - zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do SWZ. Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ 4.2. Dla Część 2: Materiały informacyjne (opisy, katalogi, karty katalogowe) oferowanego przedmiotu zamówienia w języku polskim, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 2.2 do SWZ. Wykonawca winien wyraźnie wskazać w dokumentacji produkt, który jest oferowany. Uwaga! Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.3. Dla Część 3: a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 - podstawowa próbka, dysk 2 - zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ. Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ b) Dokumentacja techniczna oferowanego Totemu - opisy, zdjęcia, rysunki techniczne oferowanego urządzenia (totemu), potwierdzające jego wymiary, parametry techniczne oraz estetykę wykonania zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ. 4.4. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 Części, tym samym dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części. 6. UWAGA. Obowiązkowa wizja lokalna dla Części 3 Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp, przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami technicznymi, instalacyjnymi oraz lokalizacyjnymi mającymi wpływ na prawidłową realizację zamówienia w zakresie dostawy i montażu zewnętrznych totemów informacyjnych (urządzeń Digital Signage bez funkcji dotyku), zlokalizowanych na terenie Gminy Pilchowice w wyznaczonych miejscach, oraz jednego stołu multimedialnego, w tym w szczególności z: • warunkami montażu i posadowienia totemów informacyjnych w przestrzeni zewnętrznej, • dostępem do zasilania elektrycznego oraz infrastruktury technicznej w miejscach lokalizacji totemów, • warunkami technicznymi i przestrzennymi pomieszczenia, w którym zainstalowany zostanie stół multimedialny. Przeprowadzenie wizji lokalnej ma na celu umożliwienie Wykonawcy rzetelnego przygotowania oferty, uwzględniającego rzeczywiste warunki realizacji zamówienia, co pozwoli na właściwe oszacowanie zakresu prac oraz kosztów jego wykonania. Wykonawca zgłasza chęć udziału w wizji lokalnej na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, za pośrednictwem platformy https://pilchowice.ezamawiajacy.pl Zamawiający ustala następujące możliwe terminy wizji lokalnej na: 1. dzień 25.06.2026 r. /godz. 10:00 2. dzień 02.07.2026 r. /godz. 10:00 3. dzień 09.07.2026 r. /godz. 10:00 Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia 1 (jednej) dodatkowej wizji lokalnej. Dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, Zamawiający opublikuje na stronie prowadzonego postępowania. Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej jest dokument „Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej”, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. (...) 1.1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest „Rozbudowa systemów dziedzinowych i e-Usług”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ.; 1.2. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest „Rozbudowa infrastruktury systemu IT i cyberbezpieczeństwa”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.2 do SWZ.; 1.3. Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest „Zakup i wdrożenie Platformy Dystrybucji Treści Cyfrowych wraz z infrastrukturą”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.3 oraz Załącznik nr 2.4 do SWZ (PFU).