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Austria - License management software package - Procurement of a web-based AI solution for legal work

Original Österreich - Lizenzverwaltungssoftwarepaket - Beschaffung einer webbasierten KI-Lösung für juristisches Arbeiten

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€10,000,000
Buyer
WienIT GmbH
Where
Austria Wien
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48218000 License management software package
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 4 hours ago
Notice number
646943-2026
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Summary

Machine-generated summary

Procurement of a web-based AI solution for legal work, delivered as a license management software package. The framework agreement establishes an authorised user circle consisting of the WIENER STADTWERKE group and the Wien Holding group. All call-offs under the framework agreement are made exclusively through WienIT GmbH for the WIENER STADTWERKE group and through Wien Holding GmbH for the Wien Holding group. Licenses obtained cover employees of the contracting entities and their affiliated group companies, including WIEN ENERGIE, WIENER NETZE, WIENER LINIEN, B&F Wien, WIPARK, Wiener Lokalbahnen, WienIT, GWSG and immOH!. WienIT GmbH is the sole contracting party of the framework agreement.

Description

ABRUFBERECHTIGTE UND LIZENZIERUNG: Berechtigtenkreis WIENER STADTWERKE-Gruppe und Wien Holding-Gruppe. Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der WIENER STADTWERKE-Gruppe werden ausschließlich durch die WienIT GmbH vorgenommen. Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der Wien Holding-Gruppe werden ausschließlich durch die Wien Holding GmbH vorgenommen Berechtigtenkreis WIENER STADTWERKE-Gruppe Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der WIENER STADTWERKE-Gruppe werden ausschließlich durch die WienIT GmbH vorgenommen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung durch WienIT GmbH bezogenen Lizenzen werden den Mitarbeitenden der WIENER STADTWERKE GmbH sowie sämtlicher mit dieser gemäß § 189a Z 8 UGB verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt (im Folgenden "Konzernunternehmen"). Dazu zählen insbesondere WIEN ENERGIE GmbH, WIENER NETZE GmbH, WIENER LINIEN GmbH & Co KG, B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH, WIPARK Garagen GmbH, Wiener Lokalbahnen GmbH, WienIT GmbH, GWSG - Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerke, immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH. Die WienIT GmbH bleibt alleinige Verpflichtete aus den Einzelvereinbarungen, die durch sie auf Basis der Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Berechtigtenkreis Wien Holding-Gruppe Sämtliche Abrufe aus der Rahmenvereinbarung zugunsten der Wien Holding-Gruppe werden ausschließlich durch die Wien Holding GmbH vorgenommen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung durch Wien Holding GmbH bezogenen Lizenzen werden den Mitarbeitenden der Wien Holding GmbH sowie sämtlicher mit der Wien Holding GmbH gemäß § 189a Z 8 UGB verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt (im Folgenden "Konzernunternehmen"). Die Wien Holding GmbH bleibt alleinige Verpflichtete aus den Einzelvereinbarungen, die durch sie auf Basis der Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurden. Die WienIT GmbH ist alleinige Vertragspartnerin der Rahmenvereinbarung und schließt diese im eigenen Namen und auf eigene Rechnung ab.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 hours ago

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Full buyer profile

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Austria

Company Wins Total awarded Last win
SoftwareOne Österreich GmbH 8 €1.4M Sep 2026
A1 Telekom Austria AG 6 €1.7M May 2026
ACP IT Solutions GmbH 5 €3.5M Sep 2026
Sage GmbH 4 €2.7M Mar 2026
catworkx GmbH 4 €1.1M Mar 2026

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