Skip to content
Aperlena
Free alerts

Netherlands - Film and video services - Audiovisual services Media Centre Defence

Original Nederland - Film- en videodiensten - Audiovisuele dienstverlening Mediacentrum Defensie

Awarded Contract award

Key facts

Winner
EMG Nederland BV
Estimated value
€3,966,942
Buyer
Ministerie van Defensie
Where
Netherlands
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
92100000 Motion picture and video services 92220000 Television services
Original language
Dutch
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
598599-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Dutch Ministry of Defence awarded a contract for audiovisual services for the Defence Media Centre (MCD). The services cover broadcast quality film, video, cross media and sound productions for communication purposes such as campaigns and internet use, plus audiovisual facilities including cameras, sound sets and directing vehicles, crew such as camera operators, sound staff, editors and directors, live streaming and broadcasting, sound reinforcement and lighting, projection via large beamers and LED screens, and services such as translation, audio description and subtitling. Photography, advertising, full service production, mission areas and interim management are outside the scope. The winner is EMG Nederland BV. The estimated value is EUR 3,966,942.

Description

Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake audiovisuele dienstverlening voor het mediacentrum Defensie (MCD). De opdracht betreft de facetten van onderstaande (niet limitatieve) Audiovisuele dienstverlening van zowel personele- als materiele inzet met als doel het leveren van materieel en/of personeel van audio- en videodienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie (MCD). Binnen deze scope valt (voor zover dit direct gerelateerd is aan de audiovisuele dienstverlening) enkel opdrachten verstrekt ten behoeve van het MCD: Audio Visuele Dienstverlening met als kenmerk hoogste kwaliteit (broadcast standaard), voor meervoudig in- en extern gebruik; Film, video, cross mediale activiteiten, producten en geluidsproducties voor gebruik voor alle communicatie doeleinden van Opdrachtgever. Voorbeelden hiervan zijn: campagnes, op internet, promotionele doeleinden en cross mediale activiteiten; Audiovisuele faciliteiten zoals apparatuur (camera, geluidssets, regiewagens etc.) en personeel (camera- en geluidspersoneel, editors, regisseurs projectleiders etc.); “Creatief denkvermogen”, waarbij de (externe) regisseur samenwerkt met een productieleider van het Mediacentrum Defensie; Live streamen en uitzenden van gemaakte middelen op de dan marktconforme kanalen en mogelijkheden; Geluidsversterking en belichting (studio- en setlicht) voor het maken van audiovisuele opnames; Projectie door middel van grote beamers en LED schermen (modulair en op wagens); Overige dienstverlening zoals vertaaldiensten, audiodescriptie en ondertiteling. Buiten de scope van deze aanbesteding vallen: Opdrachten welke betrekking hebben op fotografie en/of reclame-uitingen; Opdrachten waarbij het product - en regie - volledig door Opdrachtnemer (van A tot Z) wordt uitgevoerd. Het betreft geen full-service overeenkomst; Opdrachten in een missie- en/of uitzendgebied; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inhuur van onder andere Interim-management en uitzendkrachten; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inkoop van producten voor Audiovisuele middelen; Aanbestedingen welke zijn en/of worden opgelopen door het Ministerie van Algemene zaken ten behoeve van de Inkoopcategorie Communicatie waar Opdrachtgever onderdeel van is; Kleinere schermen voor individuele presentaties en kleine Audiovisuele dienstverlening. De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht voor de Audiovisuele dienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie wordt geschat op € 3.966.942,15 exclusief btw voor de gehele duur van de opdracht van 4 jaar. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan de financiële waarde van de afroepen / daadwerkelijke hoeveelheid hoger komen te liggen dan de oorspronkelijk zorgvuldig geraamde financiële waarde. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer inzet nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Echter als gevolg van de turbulente ontwikkelingen in Europa en de dynamiek die dat teweeg brengt voor de Nederlandse krijgsmacht, moet hierbij een kanttekening worden geplaatst dat deze verwachting anders kan uitpakken. Zo kunnen de geopolitieke spanningen, de budgetten die het ministerie van Defensie heeft en de wijze waarop deze ingezet worden, het verdere verloop van de oorlog in Oekraïne en het eventueel ontstaan van andere conflicthaarden, gevolgen hebben op de volumes. Hierdoor zou er meer, maar mogelijk ook minder, afgenomen kunnen worden. Er bestaat bovendien een kans dat gedurende de looptijd van de overeenkomst een hoger budget beschikbaar gesteld wordt om te voldoen aan de NAVO-norm. Daarnaast kunnen beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de landelijke politiek leiden tot meer dan wel minder behoefte vallende onder deze aanbesteding. Om deze onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 50% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 5.950.413,22- (exclusief btw) over de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (maximaal 4 jaar). Let wel: Dit bedrag is intern door Opdrachtgever thans nog niet beschikbaar gesteld dan wel vrijgegeven.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

61 open tenders right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Culture, sport & recreation
€10,726,048
1,002 open across Europe right now 63% below sector average
Buyer track record on Aperlena
391 notices tracked · 178 awarded
€430,647,895 in awarded contracts

Never miss a tender like this

3 new notices in Culture, sport & recreation in Netherlands in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language