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Aperlena
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Supply of an SaaS HR digital safe solution for public establishments that are members of e-Collectivites

Original Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d’une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d’e-Collectivités.

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Summary

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e-Collectivites is procuring a SaaS HR digital safe solution for its member public establishments. The solution will allow members, on a voluntary basis, to digitise, distribute and store payslips and other HR documents intended for their staff. It must ensure service continuity for establishments already using the eDocPerso and Desk RH solutions, should they decide to migrate. The contract covers deployment at existing Silae establishments wishing to migrate, provision of digital safes for staff, rollout to new member establishments, data migration support, training and skills transfer to e-Collectivites teams, and provision of materials enabling them to support users autonomously.

Description

Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d'une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d'e-Collectivités. Cette solution devra permettre aux adhérents qui le souhaitent de dématérialiser, de distribuer et de con-server les bulletins de paie ainsi que tout autre document RH destinés à leurs agents. Elle devra également permettre d'assurer la continuité de service pour les établissements ayant déjà dé-ployés les solutions eDocPerso et Desk RH, sous réserve de leur décision de migrer vers la nouvelle solu-tion au regard de ses caractéristiques fonctionnelles, techniques et financières. Le marché comprend notamment : - le déploiement de la solution auprès des établissements ayant déjà mis en oeuvre les so-lutions de Silae et souhaitant migrer vers la nouvelle solution, - la fourniture et la mise à disposition de coffres-forts numériques RH pour les agents de ces établissements, - le déploiement par les équipes d'e-Collectivités de la solution auprès de nouveaux éta-blissements adhérents souhaitant dématérialiser les bulletins de paie et les autres docu-ments RH de leurs agents, - la fourniture des méthodes, outils, prestations d'accompagnement et d'assistance néces-saires à la collecte, à l'import, à la reconstitution et au paramétrage des données, comptes et configurations nécessaires à la migration des établissements par e-Collectivi-tés, - la formation des équipes d'e-Collectivités à l'administration, au paramétrage et à l'utili-sation de la solution, - le transfert de compétences au bénéfice des équipes d'e-Collectivités afin de leur per-mettre d'assurer de manière autonome le déploiement de la solution auprès des adhé-rents, - la mise à disposition des supports, procédures et outils nécessaires pour permettre à e-Collectivités de former et d'accompagner les utilisateurs des établissements adhérents.

Official source

Source: BOAMP - Bulletin officiel des annonces de marchés publics (DILA)

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