Italy - Patent and copyright consultancy services - Open procedure above EU threshold for services relating to the protection of the Rai trademark portfolio

I servizi oggetto di appalto consistono nel supporto, assistenza e rappresentanza per la costituzione, acquisizione, modifica o estinzione dei marchi registrati di proprietà Rai (attualmente circa 540) e di quelli che entreranno a far parte del patrimonio e sono articolati come segue: i) Servizi continuativi (erogati con canone trimestrale posticipato): attività di sorveglianza e di monitoraggio dei marchi Rai non ricompresi nelle attività di cui al D.M. 194/2024; ii) Servizi professionali specialistici “a richiesta” (pagati a rendicontazione mensile, dettagliati nel capitolato tecnico). I documenti di gara conterranno le seguenti previsioni: Ai sensi dell’art. 120 comma 1 lett. a) del Codice, qualora l’importo contrattuale non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale, la durata del contratto potrà essere estesa per il tempo necessario all’utilizzo dell’intero importo contrattuale; Ai sensi dell’art. 120 comma 1 lett. a) del Codice, Rai si riserva la facoltà di richiedere all’appaltatore, nel corso della durata del contratto, in caso di esigenze sopravvenute che determino un decremento del fabbisogno di servizi, una diminuzione delle prestazioni, a parità di condizioni, per un importo fino al quinto del corrispettivo contrattuale, anche ai sensi dell’art. 120, comma 9, del Codice; in tal evenienza l'appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto. Ai sensi dell’art. 120 comma 1 lett. a) del Codice, Rai si riserva di modificare, in caso di necessità nel corso della vigenza contrattuale, la capienza dimensionale di ciascuna voce contrattuale. In particolare, Rai, a seconda di esigenze specifiche, dovute al maggior impiego di una voce contrattuale rispetto ad un'altra, potrà operare la riduzione della voce meno utilizzata in favore dell'aumento della voce più utilizzata, fermo restando il valore complessivo del Contratto. In casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata del Contratto (se del caso come estesa per effetto dell’esercizio dell’opzione e/o ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) come sopra previsto), ancora in corso di esecuzione, potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente. In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto. Rai stipulerà con l’aggiudicatario un Contratto della durata di 36 mesi dalla data di stipula, per effetto del quale l’affidatario si obbligherà ad eseguire le prestazioni oggetto dell’appalto, secondo le specifiche tecniche oggetto del Capitolato tecnico, nonché della offerta tecnica presentata in gara. Il valore globale dell’appalto è pari ad euro 655.000,00, I.V.A. esclusa, per il periodo di 36 mesi, così suddiviso: - euro 90.000,00 al netto di I.V.A. quale importo a base di gara da sottoporre a ribasso, relativo ai servizi continuativi; - euro 565.000,00 al netto di I.V.A. da non sottoporre a ribasso, per i servizi professionali specialistici “a richiesta” ripartiti in (i) euro 315.000 per onorari relativi ai servizi di cui al D.M. 194/2024; (ii) euro 250.000 quale rimborso delle somme anticipate dall’affidatario per imposte, tasse, bolli nonché per la remunerazione dei corrispondenti esteri. L’importo complessivo per i servizi specialistici “a richiesta” rappresenta un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere attivate le prestazioni contrattuali esclusivamente sulla base delle effettive esigenze aziendali e previa specifica richiesta di RAI. La relativa valorizzazione economica avverrà applicando gli onorari unitari indicati nella Tabella allegata al Capitolato Tecnico ovvero, per le prestazioni non ricomprese nella medesima Tabella, la tariffa oraria di euro 200,00/ora. - con riferimento alle prestazioni principali, ai sensi dell’art. 119 comma 2 del Codice, non è autorizzato il subappalto, ivi compreso il c.d. subappalto a cascata di cui all’art. 119, comma 17, del d.lgs. n. 36/2023, atteso che le prestazioni oggetto dell'affidamento comportano lo sviluppo, l’elaborazione e la gestione di asset immateriali strategici della Rai, nonché l’accesso a informazioni riservate e segni distintivi anche non ancora registrati, sottoposti a processi di ideazione e progettazione. L’esecuzione diretta delle attività da parte dell’aggiudicatario è ritenuta necessaria al fine di preservare la riservatezza, la segretezza commerciale, l’integrità delle informazioni aziendali e il controllo unitario dell’intero processo creativo e progettuale. Il ricorso al subappalto determinerebbe infatti un’estensione della circolazione delle informazioni riservate verso ulteriori operatori economici, con conseguente incremento dei rischi di diffusione non autorizzata, compromissione del know-how aziendale e pregiudizio alla tutela degli asset immateriali della Rai. Resta fermo che potranno essere affidate mediante subcontratti, nei limiti e secondo le modalità consentite dalla normativa vigente, attività meramente accessorie e strumentali necessarie all’espletamento di adempimenti presso autorità e ordinamenti esteri, che non comportino l’esecuzione delle prestazioni principali oggetto dell'affidamento, ferma restando la piena responsabilità dell'affidatario nei confronti della Rai.