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France - Scanning services - Digitisation of HR agent files for the City and Metropolis of Toulouse

Original France - Services de scanning - 26VC0093AOO - Marché de numérisation des stocks de dossiers d'agents sur postes permanents de la DGRH de la ville et de la métropole de Toulouse

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  1. Published
  2. Deadline open for 28 days
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The City and Metropolis of Toulouse are procuring scanning services to digitise the human resources files of permanent staff. This is the first phase of a broader modernisation project and supports the move towards paperless HR management ahead of an office relocation. The buyer is grouping its orders and the estimated maximum value excluding tax is 90,000 Euro(s). The contract includes both an ordinary market section and a framework agreement with purchase orders. Small businesses experienced in document scanning and digitisation services can bid.

Description

Montant HT maximum des prestations à bon de commande : 90 000,00 Euro(s) H.T. Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les prestations similaires envisagées. Ce marché concerne la prestation de numérisation des dossiers RH des agents de la ville de Toulouse et de sa métropole. Cette première phase projet relative à la numérisation des dossiers, s'inscrit dans un projet de modernisation RH plus vaste. Elle doit permettre la création d'une base numérique, issue du stock de nos dossiers d'agents sur postes permanents (Titulaire / stagiaires / contractuels sur postes permanents). Le présent marché ne concerne donc que la première phase de ce projet de Modernisation RH. Préparant un déménagement de ses locaux, la DGRH a entamé depuis 2024 un virage vers la dématérialisation du dossier de l'agent, qui se traduit également par une remise à plat des méthodes de consolidation et gestion du dossier de l'agent et par la volonté de dématérialiser les processus qui l'alimentent. Ainsi, pour créer une véritable rupture avec les méthodes de gestion papier et moderniser l'action publique des ressources humaines, le choix a été fait de numériser le stock actuel des dossiers agents. Cet axe est jugé prioritaire pour tendre vers une réelle unicité du dossier de l'agent tout en facilitant son exploitation, tout au long de la carrière de nos agents

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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  1. Act now
    • Status: Now marked as Closed
    • Estimated value: Set to €387,000
    • Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now July 27, 2026, 00:00
    • Scope and criteria: The description was shortened. Re-read it before you bid.
    • Estimated value: Set to €387,000

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