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France - Public relations consultancy services - Communication services for the Société du Grand Projet du Sud-Ouest

Original France - Services de conseil en relations publiques - PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR LE COMPTE DE LA SOCIÉTÉ DU GRAND PROJET DU SUD-OUEST

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SGPSO (Société du Grand Projet du Sud-Ouest), a French public body, is procuring communication services covering press relations management, press and institutional monitoring and analysis, public affairs and strategic support, and production of institutional documents for external communication. Lot 1 covers press relations and public affairs, including a press contact database, around 20 national press releases per year, media training, and reporting via Cision. Lot 2 operates through purchase orders. The contractor must be available, ensure confidentiality, attend coordination meetings, and meet deadlines.

Description

Le présent marché vise à accompagner la SGPSO dans : • la gestion et l'animation des relations presse, • la veille et l'analyse presse et institutionnelle, • les affaires publiques et le soutien stratégique, • la production de documents institutionnels nécessaires à la communication externe. Le titulaire doit : • assurer une disponibilité compatible avec les impératifs du projet ; • garantir la confidentialité des informations ; • participer, le cas échéant, aux réunions de coordination ; • fournir des livrables conformes aux attentes de la SGPSO. • respecter les délais fixés dans les bons de commande sur le lot 2 ; Lot 1 : Relations presse (RP) et Affaires publiques (AP) En matière de Relations Presse, les prestations comprennent notamment : • la constitution, l'actualisation et la segmentation d'un fichier presse (au régional et au national et en presse spécialisée) print, web, radio, tv ; • la rédaction de communiqués de presse pour les opérations d'envergure nationale (environ 20/ans) ainsi que les dossiers, éléments de langage, réponses presse associées à ces opérations ; • la diffusion et la relance des journalistes dans le cadre des opérations presse menées ; • la coordination d'interviews ; • la réalisation de 2 médias training par an du Directeur général et d'un de ses adjoints, un média training spécifique pour des opérations presse particulières (exemple : interviews TV) ; • le traitement des demandes médias de portée nationale ou revêtant un caractère sensible ; • la veille et l'analyse quantitative et qualitative des retombées presse après chaque opération presse ; • la transmission des retombées presse via Cision de façon hebdomadaire ; • des recommandations stratégiques et propositions d'angles éditoriaux. En matière d'Affaires Publiques, les prestations comprennent notamment : • la veille En matière de Relations Presse, les prestations comprennent notamment : • la constitution, l’actualisation et la segmentation d’un fichier presse (au régional et au national et en presse spécialisée) print, web, radio, tv ; • la rédaction de communiqués de presse pour les opérations d’envergure nationale (environ 20/ans) ainsi que les dossiers, éléments de langage, réponses presse associées à ces opérations ; • la diffusion et la relance des journalistes dans le cadre des opérations presse menées ; • la coordination d’interviews ; • la réalisation de 2 médias training par an du Directeur général et d’un de ses adjoints, un média training spécifique pour des opérations presse particulières (exemple : interviews TV) ; • le traitement des demandes médias de portée nationale ou revêtant un caractère sensible ; • la veille et l’analyse quantitative et qualitative des retombées presse après chaque opération presse ; • la transmission des retombées presse via Cision de façon hebdomadaire ; • des recommandations stratégiques et propositions d’angles éditoriaux. En matière d’Affaires Publiques, les prestations comprennent notamment : • la veille politique, réglementaire et territoriale liée à la LNSO ; • des analyses des dynamiques territoriales et des enjeux d’acceptabilité ; • la mise en place d’un outil de suivi des relations institutionnelles via un tableau mis à jour régulièrement ; • rédaction de notes stratégiques, dossiers institutionnels et éléments d’analyse. Les prestations sont forfaitaires et exécutées suite à l’émission d’un ordre de service établi sur la base du DPGF du marché.; Les prestations comprennent notamment : • la rédaction et/ou la mise en forme de documents institutionnels (rapports d’activité, dossiers, fiches, éléments de langage) ; • la coordination éditoriale ; • la direction artistique et mise en page ; • la production de supports ponctuels (infographies, présentations, publications) ; • la proposition et l’adaptation des contenus selon les besoins exprimés par la SGPSO. Elles sont exécutées au fur et à mesure de l’émission de bons de commande, dans les conditions prévues au CCAP et dans la limite du montant maximum contractuel du lot n°2. L’émission des bons de commande s’effectue sur la base d’un devis transmis par le titulaire, en référence aux prix du BPU du marché. Les prestations non expressément prévues au BPU ne peuvent être commandées que dans les conditions strictement prévues au CCAP.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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    • Estimated value: Set to €228,000

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