France - Services de conseil en relations publiques - CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DU SPONSORING SPORTIF D’EDF

L'objet du marché porte sur le conseil et l'accompagnement du sponsoring sportif d'EDF. Il sera divisé en 3 lots: • Lot 1 : Conseil et accompagnement stratégique du sponsoring sportif d’EDF. • Lot 2 : Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes et internes). • Lot 3 : Conseil et accompagnement digital du sponsoring sportif d’EDF. Lot 1 : Le Titulaire aura une mission de conseil et accompagnement de prestations pour le sponsoring sportif du groupe EDF . Le Titulaire devra être un Conseil sur l'élaboration du plan de communication Groupe notamment en élaborant : • La déclinaison du cadrage de communication Groupe Suite à l’envoi du plan de communication et/ou du cadrage de communication Groupe par EDF, l’agence proposera une déclinaison de ces derniers pour le sponsoring sportif (une fois par an). • La synthèse et proposition d'évolutions de la stratégie sponsoring sportif L’agence sélectionnée proposera une synthèse quant à la pertinence de la stratégie de sponsoring sportif d’EDF (partenariats, sports, athlètes du Team EDF, ancrage territorial, présence digitale …). Dans ce lot, le Titulaire devra travailler autour de l'accompagnement d'EDF sur les partenariats sportifs d'EDF et du Team EDF, notamment en élaborant des fiches récapitulatives sur les sportifs EDF, ou en produisant des revues des presses hebdomadaires sur les résultats des sportifs EDF. Il apportera un appui contractuel la cellule sponsoring sportif en négociant avec les athlètes et/ou personnalités intervenant ou pouvant intervenir pour le compte du sponsoring sportif du groupe EDF. Le Titulaire conseillera EDF dans la négociation de partenariats sportifs et contrats d’athlètes par EDF et appui sur la rédaction des contrats Une seule agence sera retenue pour ce lot.; Lot 2 : Les agences prendront la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle de la de la stratégie de sponsoring sportif. Elle se verront confier les activations pour chaque évènement notamment en : • Présentant une recommandation d’activation (a minima deux pistes), qui, en plus de répondre au brief ad hoc, démontrera une capacité à renforcer la marque EDF. Cela implique qu’elle soit en lien avec le territoire de communication global du Groupe. • Proposant une visualisation permettant à EDF de se faire une idée concrète de l’activation. • Proposant un budget et un planning de réalisation. Pour les aspects budgétaires, les agences devront présenter tous les devis estimatifs détaillés nécessaires à l’exécution de la recommandation et le périmètre des droits négociés le cas échéant. Les agences exécuteront ou dirigeront sous sa responsabilité (sous-traitance) toutes les prestations nécessaires à la conception et à la mise en œuvre des évènements (logistique, montage, éléments de visibilité …). Pour cela, elles pourront effectuer les négociations pour le compte d’EDF : • Obtention de toutes les autorisations. • Contrôle de la qualité de production, dans le respect de la charte graphique du Groupe, des engagements d’EDF en matière d’éthique, des contraintes de protection des données et cybersécurité. • Signalement et gestion de tout litige avec des tiers. • Participation aux réunions utiles au bon suivi du contrat. 4 agences seront retenues pour ce lot.; Lot 3 : Outre le fait d'établir des recommandations stratégiques concernant les prises de paroles sur les réseaux sociaux. L’agence choisie interviendra sur les différents réseaux sociaux du sponsoring sportif d’EDF (comptes @EnergieduSport et comptes @EnergieduFoot) et les gèrera quotidiennement. Nous attendons notamment de l’agence : • Publication quotidienne de l’ensemble des contenus sur les plateformes • Rédaction des wordings • Gestion des interactions avec les communautés et Community Management « actif » et conversationnel (réactions aux commentaires, discussions avec d’autres acteurs - athlètes, ayants-droits, marques). • Initier une logique conversationnelle avec les fans • Suivi des KPIs et Reporting mensuel • Mise en place d’une veille sur les évènements, les personnes en lien avec nos partenariats, nos concurrents et nos prises de paroles • Gestion de la sponsorisation des contenus et proposition de plans d’amplification paid sur les contenus à fort potentiel Cette agence devra aussi être force de proposition pour la création de visuels innovants, créatifs. Elle devra : • Proposer et créer des visuels fixes (photos, créations graphiques, infographies), contenus sonores (podcasts…) et des contenus vidéo à forte valeur ajoutée graphique (réels, TiKTok, stories, motion design, formats ultra-courts, GIFS animés…) adaptés au format du réseau de diffusion pour chacun des évènements définis lors des réunions hebdomadaires • S’inscrire dans une logique de consommation mobile first en proposant des formats verticaux • Être en capacité d’intégrer des vidéos en live pour optimiser les échanges avec les audiences des communautés @EnergieduSport et @EnergieduFoot • Être présent sur les événements clefs de l’année pour y capter des contenus propres à EDF. 1 seule agence retenue sur ce lot