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France - IT equipment - Window audiovisual refurbishment project

Original France - Matériel informatique - Projet de réaménagement Window audiovisuel

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RTE, the French electricity transmission operator, is procuring services for the complete audiovisual reconfiguration of its Window headquarters at La Défense, France. The project runs from October 2026 to the end of the first half of 2028, carried out in 7 waves, floor by floor. Works include controlled dismantling of existing equipment (displays, cabling, mounts, accessories) with traceability and storage for reuse or recycling, supply of new equipment (screens, videoconference bars, cameras, microphones, docking stations, MTR/UC, cabling), installation of new room types from 4-seat huddle bubbles to 20-seat rooms, commissioning, testing, as-built documentation and user support. Dismantling takes 4 days per floor and installation 5 days per floor. Bid conditions, estimated value and deadline are not stated in the description.

Description

Le site Window - La Défense, siège de RTE, entame une reconfiguration globale de ses espaces pour permettre une augmentation de la capacité d'accueil du site, et accroitre le nombre d'espaces collaboratifs. Dans ce cadre, le projet commence en octobre 2026 et sera finalisé à la fin du premier semestre 2028. Les aménagements sont réalisés en 7 vagues, étage par étage, avec, à chaque vague, une phase de démontage de certaines salles existantes, suivi 2 à 3 mois après, de l’aménagement de nouvelles salles et du remontage de certains équipements déposés. Chaque vague compte en moyenne ~25 salles ou bulles à démonter et ~35 salles ou bulles à aménager et/ou remonter. La prestation couvre l’ensemble des opérations nécessaires : • Démontage contrôlé des équipements existants (audiovisuel, câblage, supports, accessoires) avec tri, traçabilité, mis en stock avec un niveau de protection renforcé dans le bâtiment pour réemploi ou recyclage. Durée du démontage : 4 jours par étage. • Approvisionnement de matériels : écrans, supports et pieds, barres de visioconférence, support codec, caméras et microphones, stations d'accueil, MTR/UC, câblage... Les nouveaux équipements approvisionnés pour chaque vague devront être stockés chez le titulaire jusqu'au premier jour de la phase d'installation. • Installation des nouvelles typologies de salles : écrans, MTR/UC, sonorisation, microphonie, câblage, signalétique et raccordements réseau/électricité des nouveaux équipements ou du réemploi de l'existant. Durée de l'installation : 5 jours par étage. • Mise en service complète : paramétrage, tests fonctionnels, recette par salle, documentation “as-built”, repérage, et accompagnement des utilisateurs clés. • Les interventions seront organisées par vagues, en coordination avec les contraintes d’accès, de co activité et de logistique du site. Les espaces concernés vont de la bulle (huddle) 4 places à de grandes salles de 20 places.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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OVOL FRANCE 27 €101.3M Sep 2026
R D M VIDEO 23 €466,099 Aug 2026
LYRECO FRANCE 22 €2.6M Jul 2026
EDENRED FRANCE 18 €6.8M Aug 2026

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