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France - Time and HR management software - Digitalisation of the HR process (national shared services)

Original France - Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines - Digitalisation du process RH-SIST-NATIONAL-DAA

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The Information Systems Directorate of a French entity (linked to GRDF) is procuring a modern, integrated solution to replace two existing HR tools. The software must cover HR requests, employee file management, bulk requests, a knowledge base, document generation, electronic signature and administrative workflows, with integration to GRDF systems via HR4YOU, SSO access and real-time reporting dashboards. The contract includes one lot covering integration, deployment support and operational support. The notice specifies mandatory application documents (DC1, DC2) for candidates or each group member.

Description

La Direction des Systèmes d’Information souhaite remplacer deux outils actuels dédiés à la gestion des processus RH et à la remontée de demandes administratives. L’objectif est de disposer d’une solution moderne et intégrée permettant d’assurer la continuité des activités RH, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les processus internes. La solution recherchée devra couvrir notamment la gestion des demandes RH, la gestion des dossiers salariés, la production documentaire, la signature électronique, les processus administratifs ainsi que les fonctionnalités associées. Le titulaire aura la charge de l’intégration de la solution, de l’accompagnement au déploiement et du support opérationnel. La présente consultation est composée de 1 lot, dont les prestations sont décrites ci-dessous : - fonctionnalités : Gestion des demandes, La gestion des dossiers salariés, Demandes en masse, Base de connaissances, La génération documentaire, La signature électronique, Processus administratifs - interfaçage : Solution qui s’intègre avec les SI GRDF: HR4YOU (salariés, organisations et documents RH: Bulletins de paie, fiche carrière, CET…). Accès à la solution via SSO selon le profil et permissions - Reporting : Suivi en temps réel des données : Signatures, demandes en cours. Reportings standard Reportings personnalisables et modifiables Tableaux de bord pour le suivi de l’activité. Merci de joindre impérativement à votre dossier de candidature les documents listés ci-dessous. Ils doivent être fournis par le candidat et par chaque membre du groupement en cas de candidature groupée : A01 : Formulaire DC1 ou lettre de candidature. En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement renseigne le formulaire DC1, et produit les renseignements ou documents demandés par l’acheteur. A02 : Formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections. En cas d’allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est fourni par chaque membre du groupement. A03 : Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (pouvoir d’engagement). A04 : Attestation de régularité fiscale. A05 : Attestations de régularité sociale. A06 : Attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle, couvrant les activités professionnelles en rapport avec l’objet de la consultation. (Attestation RC). A07 : Immatriculation (Numéro SIREN). A08 : Liasses fiscales des 3 derniers exercices. A09 : Attestation de non-condamnation. A10 : DUME (Si pas de DC1/DC2). A11 : Références A12 : Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire et du plan de continuité d’activité, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure, A13 : Le cadre de réponse « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » dument remplie au format word & la grille excel « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » dans les réponses attendues concernées. A14 : Formulaire DC4, le cas échéant. Merci de respecter la numérotation « A01, A02, … » dans le nom des documents fournis. La phase dites RFI sera noté via ces critères : 1- Les capacités techniques et professionnelles, à développer en Point E du présent dossier de demande de participation (pondération 80%). Moyens humains de l’entreprise en lien avec l’objet du marché Pondération 50% Moyen technique de l'entreprise en lien avec l'objet du marché concerné de type bureau d'études, capacité de formation, partenariats avec les éditeurs et avec les entreprises du secteur de l'insertion. Pondération 10% Qualité et pertinence de 3 références datant de moins de 3 ans, en lien avec l’objet du marché concerné. Pondération 40% 2- Les capacités économiques et financières, à compléter au Point D du présent dossier de demande de participation (pondération 20%). Ces capacités seront appréciées au regard des capacités financières dont dispose le candidat pour assurer la bonne et complète exécution de l'objet du présent avis de marché : Evolution du Ratio EBITDA sur le Chiffre d’affaires sur les derniers exercices (2024/2023/2022) Pondération 35% Evolution du cash-flow opérationnel sur les 3 dernières exercices. (2024/2023/2022) Pondération 30% Evolution du taux d’endettement sur les 3 derniers exercices. (2024/2023/2022) Pondération 35%

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
SCC France 8 €300.7M Sep 2026
CIRIL GROUP 6 €643,310 Jul 2026
BERGER LEVRAULT 5 €453,985 Jul 2026
COMPUTACENTER France 4 €12.2M Jul 2026
UNION DES GROUPEMENTS D'ACHATS PUBLICS 4 €11.6M Jul 2026

Based on 314 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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