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France - Gifts and prizes - Protocol gifts and flag decorations

Original France - Cadeaux et prix - Cadeaux et pavoisements protocolaires

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The Region of Guadeloupe (France) is setting up a framework agreement for the supply, packaging and delivery of protocol gifts and flag decorations. Gifts are offered to authorities, foreign dignitaries, official partners, users and civil servants during ceremonies and institutional events in Guadeloupe, mainland France and internationally. Lot 1 covers standardised catalogue gifts, with optional personalisation such as engraving or labelling, plus flags and banners for official decoration. Lot 2 covers a protocol concierge service for bespoke, custom-made gifts, highlighting local cultural heritage, crafts and gastronomic traditions. Bidders may apply for one or both lots under this procedure.

Description

L'accord-cadre porte sur les prestations suivantes : Fourniture, conditionnement et livraison de cadeaux et pavoisements protocolaires pour la Région Guadeloupe Le présent contrat concerne la fourniture, le conditionnement et la livraison d'objets protocolaires pour la Région Guadeloupe. Les cadeaux protocolaires, objet de la présente sont des présents offerts par la collectivité notamment à des autorités françaises, des personnalités étrangères, des partenaires officiels pour toutes ses actions de communication et de représentation, notamment lors d'événements institutionnels, de visites ou d'un accueil officiel, de salons, forums, cérémonies, gala, conférences ou autres évènements en Guadeloupe, en France métropolitaine et à l'international. Ces cadeaux protocolaires s'adressent également aux usagers et fonctionnaires dans le cadre de cérémonies spécifiques (mérite professionnel des agents publics etc). Il est précisé que dans le cadre de ses missions de représentation et des échanges protocolaires, la collectivité souhaite disposer de cadeaux mettant en valeur son patrimoine culturel, artisanal ainsi que les traditions gastronomiques locales. Compte tenu de la nature spécifique de l'objet du contrat, celui-ci se décompose comme suit : - Lot 1 : Fourniture, conditionnement et livraison de cadeaux et pavoisements protocolaires - Lot 2 : Conciergerie protocolaire pour la fourniture, le conditionnement et livraison de cadeaux protocolaires Ce lot vise exclusivement les cadeaux protocolaires dits de catalogues ou standardisés, mais susceptibles d'être personnalisés (gravure, étiquetage etc) ainsi que l'acquisition de drapeaux et pavillons nécessaires au pavoisement de la Région ou des cérémonies protocolaires; Ce dernier lot vise exclusivement les cadeaux hors catalogues, et dit sur mesure. En effet, en fonction de l'évènement et de la qualité de l'invité/ la délégation, la partie invitante peut décider de personnaliser le présent protocolaire. Dans ce cas, la nature de ces cadeaux varie en fonction du pays et de la personnalité rencontrée (livres, médailles, objets d'art ou d'artisanat, etc.) la personnalisation de celui-ci peut prendre la forme d'une pièce unique, rare ou d'une valeur symbolique. Le cadeau devra en tout état de cause refléter, l'identité de l'institution invitée ou invitante, le contexte de la rencontre et/ ou l'histoire du destinataire et/ou de l'invitant

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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