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Spain - Transport services (excluding waste transport) - Packing and transport of pieces for the temporary exhibition Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el Esplendor Barroco (2 lots)

Original España - Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos) - Embalaje y transporte de concentración y dispersión de las piezas que forman la exposición temporal Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el Esplendor Barroco (2 lotes).

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The Madrid City Council area for Culture, Tourism and Sport awarded a contract for the packing and transport of works for the temporary exhibition Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el Esplendor Barroco, to be held at the Fernan Gomez Centro Cultural de la Villa in Madrid. The contract covers two lots: lot 1 for international land and air transport, and lot 2 for national land transport of pieces on loan from Spanish institutions and collectors. The service is delivered in two phases, concentration and dispersal transport. The winner was SIT EXPEDICION, ARTE Y SEGURIDAD SL for EUR 141,326.10, which is 4% below the estimated value of EUR 147,598.65. The award date was 2026-08-18.

Description

El contenido del contrato es la prestación del servicio de embalaje y transporte de concentración y dispersión de las piezas que forman parte de la exposición Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el esplendor barroco, que se celebrará en la sala de exposiciones temporales del Fernán Gómez Centro Cultural de la Villa (Plaza de Colón, 4. Planta baja, 28001 Madrid). Dado que las instituciones culturales y colecciones particulares internacionales disponen de requerimientos de embalaje y necesidades de transporte específicos, propios de un transporte internacional terrestre-aéreo, y por tanto diferente a los requerimientos y necesidades expresado por los prestadores nacionales, se han configurado dos lotes independientes que permitan cubrir las necesidades derivadas del embalaje y transporte de piezas internacionales y nacionales: Lote 1: transporte internacional terrestre-aéreo de concentración y dispersión Lote 2: transporte nacional terrestre de concentración y dispersión El Lote 2 engloba aquellas piezas cuyo préstamo ha sido acordado con instituciones culturales y coleccionista particulares con sede en España y por tanto el transporte es susceptible de ser realizados por medios terrestres. El Lote 1 incluye aquellos bienes culturales cuyo préstamo ha sido acordado con instituciones culturales y coleccionista particulades con sedes en países europeos y por tanto el transporte requiere además de medios terrestres, carga aérea (Europa intra-Europa). Los servicios objeto del presente contrato se desarrollarán en dos fases que vienen determinadas por las fechas estimadas de inauguración y clausura de la exposición, que serán comunes para los dos lotes objeto del presente contrato: Fase I. Transporte de concentración. Los trabajos precisos en esta fase son los de confirmación de medidas de las obras (lotes 1 y 2), la fabricación de cajas, la elaboración de embalajes y la recogida de dichas obras en los puntos indicados por cada uno de los prestadores (lotes 1 y 2), así como su transporte de concentración, entrega en la sala de exposiciones temporales (localizada en Madrid) y su posterior desembalaje. Esta fase dará comienzo con la formalización del contrato, circunscribiendo las labores de transporte de concentración, entrega en sala y desembalaje de las obras a los quince días naturales previos a la inauguración de la exposición prevista para octubre de 2026. Fase II. Transporte de dispersión. Al término de la muestra, se realizarán los trabajos de embalaje y transporte de dispersión, desde la sala de exposiciones temporales hasta el punto de destino indicado por cada uno de los prestadores, así como el desembalaje de las obras en dichos puntos. Estas tareas se realizarán en el plazo de quince días naturales posteriores a la clausura de la exposición prevista para la primera quincena de febrero de 2027. Las prestaciones de servicio correspondientes al lote 1 integrarán las tareas de planificación, comunicación y coordinación con los agentes implicados, elaboración del programa de viaje de las obras, comprobación de medidas, producción de embalajes, formalización de permisos y gastos de correo, embalaje, desembalaje y transporte de concentración y dispersión, gestión y control documental de las recogida y entrega en los puntos de origen y destino, etc. El plazo total de ejecución de este servido coincide con el periodo de ejecución del contrato, distribuyéndose los trabajos en las fases de transporte de concentración y dispersión (Fases I y II).

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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